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有效修订版 01/2023

销售条件

1. 简介

2. 一般原则

3、内部控制情况

4. 行为标准

五、实施方法

6. 制裁

1. 引言

本文件,称为《道德规范》(以下简称“规范”),表达了One Pump有限公司(以下简称“公司”或“One Pump”)的员工,包括董事、员工或其他在公司范围内行事的人员,以及所有代表、管理、指导或监督公司或其组织单位的人员,在开展企业活动和执行企业事务中的道德承诺和责任。对于与公司合作的顾问、合作伙伴和其他第三方,本规范或其摘录的签署,或对其中规定和原则的认同,是公司与这些第三方签订任何形式合同的必要前提;这些规定一旦签署或默许同意,构成该等合同的实质性和不可分割的组成部分。简而言之,《道德规范》体现了公司在日常业务活动中所追求的价值观。本规范还依据意大利《法令231/2001》制定。

**ONE PUMP使命**

ONE PUMP旨在通过创新和质量的应用,在运营中追求卓越。创新是ONE PUMP员工的目标,是通过对材料、技术和产品的持续、科学和深入研究所取得的成果,这些研究依靠最现代化的设备进行。质量贯穿于ONE PUMP的所有活动中;质量的基础条件是在公司生命周期的每个阶段,从原材料采购到成品,进行细致、系统和持续的控制。ONE PUMP的质量是全公司共同文化的反映,体现在制造高效、易用、保证满足其行业最新需求的产品中,并在最大限度尊重用户和环境的前提下,减少能耗。

**利益相关者的关系**

ONE PUMP致力于维持并发展与利益相关者的信任关系,利益相关者包括那些对ONE PUMP使命的实现至关重要,并且对公司的活动拥有重大利益的个人、团体或机构。因此,利益相关者包括与One Pump活动相关的投资者、股东、员工和合作者、客户、供应商以及一般商业伙伴。

**不道德行为**

在企业活动中的不道德行为会破坏ONE PUMP与其利益相关者之间的信任关系。任何个人、团体或组织通过利用权力获取他人合作利益的行为,都被视为不道德,并可能引发对公司的敌对态度。

**道德规范的目标**

良好的声誉是一项至关重要的无形资产。良好的企业外部声誉能激发股东投资、增强客户忠诚度、吸引最优秀的人才、提升供应商的信心,并预示公司对债权人的可靠性。道德规范旨在通过在内部(高层管理人员、管理层、员工)和外部(公司与市场)关系中,推广明确的高标准行为,促进基于道德行为、职业正直和经济效率的管理风格,并通过巩固公司良好名声带来的经济利益。

**适用范围**

道德规范适用于ONE PUMP,并因此对所有员工的行为具有约束力(包括董事、审计员、员工和外部合作者)。该道德规范适用于意大利及ONE PUMP运营的所有其他国家,尽管可能会根据各国文化、社会和经济差异进行必要的本地调整。ONE PUMP致力于在公司外部合作者中推广道德规范,包括那些与公司有不连续或临时关系的人员,并要求这些人员在其活动中遵守规范的义务。

2. **一般原则**

道德规范是一个由原则组成的集合,这些原则的遵守对ONE PUMP的正常运作、管理可靠性和公司形象至关重要。这些原则为公司内外的运营、行为和关系提供了参考。

**公正性**

在涉及利益相关者关系的决策中(选择客户、股东关系、人员管理或工作组织、供应商选择和管理、与社区及代表其利益的机构的关系),ONE PUMP将努力避免基于年龄、性别、性取向、健康状况、种族、国籍、政治观点或宗教信仰的任何形式的歧视。

**诚信**

在其职业活动中,ONE PUMP的合作者应遵守法律法规、道德规范和内部规章制度。追求ONE PUMP的利益或任何假定的优势,绝不能成为不诚实行为的借口。

**公平性**

在执行任何活动时,ONE PUMP的合作者应采取符合正义、透明和职业道德原则的行为。因此,ONE PUMP的合作者应避免任何形式的个人利益冲突,哪怕是间接的。

**保密性**

ONE PUMP确保其所掌握的信息、文件、研究、项目、合同的保密性,并采取措施保护这些信息,防止未经授权的人访问。ONE PUMP不会在未经明确授权或不符合法律要求的情况下使用这些信息。此外,ONE PUMP的合作者也必须避免将保密信息用于履行职责以外的目的,如内幕交易。

**与股东的关系**

ONE PUMP致力于通过负责任的、可盈利的业务管理为股东创造中长期价值。这是ONE PUMP管理的指导原则。

**人力资源的价值**

ONE PUMP的员工是公司成功的关键因素。因此,ONE PUMP保护并促进其人力资源的价值,旨在提升每位员工的知识、技能和竞争力。ONE PUMP确保其员工的身体和道德完整性,提供尊重个人尊严和安全、健康的工作环境。因此,任何企图通过威胁或压力促使员工从事非法行为或违反道德规范的行为都是不可容忍的。

**权威的公平性**

在建立和管理涉及上下级关系的合同时,特别是在劳动关系中,ONE PUMP承诺确保权威的行使公平合理,避免任何形式的滥用或不当使用。特别是,ONE PUMP确保在权威职位上的人员不会滥用职权,也不会损害员工的尊严和独立性,并且工作组织的决策应尊重员工的完整性。

**责任**

道德规范的每位接受者都应以勤奋、效率和诚实履行其工作职责,充分利用可用的工具和时间,并对其任务负责。

**沟通**

ONE PUMP致力于向员工宣传道德规范的规定及其应用,并指导员工遵守该规范。ONE PUMP负责向利益相关者传播该规范,解释和澄清规范的条款,监督规范的遵守情况,并根据公司需求的变化及时更新规范的条款。

3. **内部控制**

在内部控制方面,ONE PUMP采用了具体的系统,旨在:

- 确保各种业务流程在实践中的有效性、效率和经济性;
- 保证会计记录和公司资产的可靠性和准确性;
- 确保经营行为符合法律法规和公司内部规章制度。

为了识别和减少企业风险,ONE PUMP设立了一个集团内部审计部门,负责通过监控各公司实施的控制措施,评估内部控制系统的充分性和功能,并向高级管理层提出行动计划,以降低在审计过程中发现的业务风险。内部审计负责人不向任何运营部门负责人汇报,而是定期向ONE PUMP的首席执行官报告其职责履行情况。

4. **行为准则**

**第一节:与员工的行为准则**

4.1 **员工招聘**

根据公司采用的程序,员工的招聘评估是基于候选人的专业背景与公司要求的职位相匹配,遵循平等机会的原则。所要求的信息仅限于验证专业、心理和能力方面的必要条件,尊重候选人的隐私和个人观点。ONE PUMP确保所有员工享有平等的工作机会,并采取一切必要措施,避免基于种族、肤色、性别、信仰、国籍和年龄的任何形式的歧视。

4.2 **员工管理**

公司管理层有责任确保在劳动关系管理中遵守平等机会原则,保持工作环境免受任何歧视性行为,并及时识别和解决相关问题。每位负责管理他人工作的人员都应合理利用下属的工作时间,要求他们执行与其职责一致的任务,并符合公司的工作计划。滥用职权的行为,例如上级要求下属提供个人服务,或要求从事违反道德规范的行为,构成滥用权威。

4.3 **健康与安全**

ONE PUMP致力于推广并巩固安全文化,增强员工对风险的意识,遵守现行法规,并鼓励员工采取负责任的行为。公司优先通过预防措施保护员工的健康和安全,并关注其他利益相关者的利益。为此,ONE PUMP采取技术和组织措施,包括:

- 对风险水平、流程关键点和保护资源的持续分析;
- 不断改进预防措施;
- 及时制定和更新必要的安全措施;
- 采用最佳技术实践;
- 持续监控和更新工作方法;
- 通过适当的培训和沟通活动提高员工意识。

4.4 保护个人尊严与完整性

ONE PUMP承诺保护员工的道德完整性,确保工作条件尊重个人尊严。因此,公司将保护员工免受心理虐待,并反对任何形式的歧视或侵犯个人的行为及其个人信仰和偏好(例如侮辱、威胁、孤立、骚扰或阻碍职业晋升)。ONE PUMP不容忍任何形式的性骚扰或可能冒犯他人的言行。任何ONE PUMP员工,如认为自己是骚扰或恐吓的受害者,或因年龄、性别、性取向、种族、健康状况、国籍、政治或宗教信仰而受到歧视,应鼓励其向管理部门报告这些事件,以便公司采取适当行动调查和解决违反《道德规范》的行为。

在同事间的差异,若基于客观标准进行合理解释,则不应视为歧视。

4.5 保密与隐私

ONE PUMP员工在日常工作中获取、处理和管理的信息、数据和知识应严格保密,并受到适当保护。这些信息不得在未经授权的情况下在公司内部或外部使用、传播或泄露,且必须完全符合适用法律和公司程序。保密信息,包括但不限于:

  • 公司战略、财务、会计、管理和运营计划;

  • 项目和投资;

  • 员工信息,如考勤、请假、病假和薪资;

  • 公司绩效和生产力指标;

  • 公司合同、协议和其他商业文件;

  • 与产品、服务、工艺和专利相关的生产、开发和营销的专有知识;

  • 会计、财务和经济数据,特别是在这些信息公开之前;

  • 公司手册和数据库(供应商、客户、员工等)。

ONE PUMP员工应维护其他任何可能会给公司造成损害的机密信息的保密性。在处理此类数据和信息时,ONE PUMP员工应采取最大程度的谨慎和保密措施,避免以任何方式泄露公司专有信息,特别是在内部或对外部第三方未公开的情况下。

4.6 数据记录与传播

ONE PUMP员工在其工作范围和职责内,应准确、详尽地记录和处理数据与信息。公司的会计、经济和财务记录必须基于这些价值观,真实反映所记录事项,并准确体现其相关的支持文件。公司未经授权,不得将会计记录和财务信息传递给第三方。为此,公司通过其内部管理的信息系统,实施并保持操作系统和应用程序的功能,旨在防止未经授权的数据泄露和信息的失真。任何员工如发现可能存在的遗漏、伪造、曲解或篡改会计记录或相关文件,应立即向其直接上级和公司管理部门报告。

4.7 利益冲突

ONE PUMP的所有员工必须避免可能导致利益冲突的情况,且应避免从自己在公司业务中获得的机会中谋取个人利益。例如,以下情况可能引发利益冲突:

  • 拥有与供应商、客户或竞争对手的经济利益(例如通过股份或经营业务),即使是通过家庭成员;

  • 在工作期间,代表供应商处理与公司业务相关的事务,甚至涉及家庭成员;

  • 接受来自与ONE PUMP有业务往来的客户、供应商或第三方的金钱或其他好处;

  • 向外部人士泄露其在履行职责时获取的机密信息,或利用这些信息谋取个人利益。

若发生利益冲突或看似存在利益冲突,员工必须通知其上级,上级将向管理层报告,后者将逐案评估是否确实存在利益冲突。员工还应提供有关其在工作时间外从事的活动的信息,特别是这些活动是否可能与ONE PUMP的利益相冲突。

4.8 董事的利益

若某位董事在公司某项事务中具有个人或第三方利益,该董事必须将该情况通知股东大会和监事会,并明确说明其利益的性质、条件、来源和程度。如果是首席执行官,则应避免参与相关事务的决策;如果是独立董事,必须在下次股东大会上通知所有利益相关者此类潜在利益冲突的存在。管理层的决策应明确解释该事务与公司利益的相关性。

4.9 保护公司资产与遵守信息技术政策

所有ONE PUMP员工有责任采用负责的行为,保护公司资产,并按照公司关于资产使用的操作说明行事。每位员工必须:

  • 谨慎负责地使用分配给他的公司资产;

  • 避免任何可能损坏公司资产、危害员工安全、降低资产效率或与公司利益相冲突的行为。

员工有责任保护其所分配的资源,若发现任何潜在威胁或可能对公司造成损害的事件,应立即通知其上级。保护和维护公司资产是保护公司利益的关键,每位员工在履行职责时都有责任不仅要保护这些资产,还要防止其被滥用或用于欺诈目的。

公司保留权利,通过会计系统、报告系统和风险分析系统,防止资产的滥用,严格遵守相关法律(如隐私法、劳动法等)。

关于软件应用,所有员工必须严格遵守公司的安全政策,以保护公司信息系统的功能。员工不得发送威胁或冒犯性电子邮件,不得使用粗俗语言,不得发表可能冒犯他人的不当评论或损害公司形象。员工应避免访问内容不当或令人反感的网站,并不得泄露密码或访问代码。

4.10 一般行为准则

在与第三方的业务往来中,ONE PUMP的员工应遵循最高的道德和法律标准,行为应体现正直和诚信。在商业活动或促销活动中,以下行为均被禁止:任何非法或串通的行为、非法付款、贿赂企图、偏袒、直接或通过第三方获取个人利益或职业提升等行为,这些行为均与法律、法规以及本《道德规范》相抵触。通过公共或私人渠道、专业机构或其他机构获取有关第三方的信息时,必须符合法律规定的方式。

4.11 礼品与利益

禁止接受任何可能被视为超出正常商业惯例或礼节的礼品,或者为获得任何ONE PUMP相关活动中的优惠待遇而提供的礼物。特别是,禁止向意大利或外国的公务员或其家属提供任何形式的礼物,以试图影响其判断或获得任何形式的利益。这一规定适用于承诺或提供的礼物,也适用于收到的礼物,"礼物"应被广泛理解为任何形式的利益。简言之,ONE PUMP将避免进行任何法律、商业惯例或其合作公司/组织已知的道德规范禁止的行为。例外情况仅适用于象征性或个性化的小额礼品,前提是这些礼品的经济价值较低。向ONE PUMP员工提供金钱的行为是违法的,任何提供此类行为的人将依法受到惩罚。任何ONE PUMP员工如果收到不属于可接受礼品或利益范畴的礼物,应立即向管理层报告,管理层将评估该礼物的合理性,并通知赠送者ONE PUMP的相关政策。

4.12 客户关系与产品质量

ONE PUMP认为客户的满意度是公司成功的基础。公司特别关注理解客户需求,并设计最适合其需求的解决方案。ONE PUMP的战略是通过设定标准,确保其提供的产品和服务的质量,并定期监控客户对质量的感知水平。

4.13 供应商关系

采购流程以最大化ONE PUMP的竞争优势为目标,确保为所有供应商提供平等机会,遵循公平和公正的原则。在选择供应商时,禁止采取任何不正当的压力,旨在偏袒某一供应商而非另一供应商,从而破坏市场对公司透明度和严格遵守法律和公司程序的信任。

4.14 与机构的关系

与机构的关系仅限于授权的公司职能部门处理。这些关系应以最大程度的透明、清晰和公正为基础,避免使公司与私人或公共机构之间的互动产生不完整、错误或误导性的解释。

4.15 环境保护

ONE PUMP承诺保护环境,视其为一项主要资源。公司认为环境保护对社会和后代至关重要,因此采取最合适的保护措施,推动和规划符合这一目标的发展活动。ONE PUMP致力于尽量减少其活动对环境和景观的影响,并遵守现行法律法规,同时积极跟进科学研究和最佳实践的进展。

4.16 与政党、工会和协会的经济关系

ONE PUMP不资助任何意大利或外国政党、其代表或候选人,也不赞助旨在传播政治宣传的会议或活动。公司避免直接或间接向政治人物施加任何形式的压力(例如通过接受推荐人选、顾问合同等)。此外,ONE PUMP不会向可能存在利益冲突的组织(如工会)提供任何形式的资助。

4.17 反垄断和监管机构的关系

ONE PUMP严格遵守反垄断法规和市场监管机构的规定。公司不会拒绝或延迟向反垄断和其他监管机构提供其执行检查时所需的信息,并在审查过程中积极配合。

4.18 捐款与贷款

任何从欧盟、意大利政府或其他公共机构获得的捐款、补助或资助,无论金额大小,必须用于申请时所列明的目的。同样,在参与公共招标程序时,ONE PUMP的员工和合作者应遵守法律和最佳商业实践,特别是避免任何可能导致公共行政部门对公司不正当地予以优惠的行为。

4.19 与媒体的关系

与媒体的关系应基于信息权原则。公司对外发布的数据或信息应真实、准确、透明,并尊重个人尊严和隐私,符合ONE PUMP的政策。只有经过授权的公司职能部门,或在这些部门的批准下,才能对外发布与ONE PUMP有关的信息,并遵循既定的程序。

4.20 反洗钱

公司及其员工不得以任何方式参与与非法或犯罪活动所得资金有关的洗钱行为。公司及其员工在与供应商和其他合作伙伴建立关系或签订合同之前,必须验证对方的道德操守、声誉和诚信。公司承诺遵守所有国家和国际反洗钱法律和规定。

4.21 产品

公司的产品或由产品拆解的部件不得被视为武器或专用于军事的物品,ONE PUMP致力于遵守“军民两用物品”出口规则。

4.22 知识产权

公司保护其知识产权,包括专利、商标、工业设计权和版权,并遵循既定的策略和政策来保护这些权利及第三方的知识产权。公司政策不允许未经授权的复制软件、文件或其他受版权保护的作品。公司特别遵守与产品生产和分销相关的许可协议以及与软件供应商签订的合同;软件和文档的使用必须符合这些协议的规定。

4.23 竞争与出口管制

公司与现有或潜在竞争对手的所有关系都应基于公平和诚信,ONE PUMP反对任何可能构成不正当商业限制的行为。公司承诺确保其所有业务活动都不会违反国际禁运和出口管制法律,特别是在公司开展业务的国家。

4.24 打击有组织犯罪

公司禁止任何可能直接或间接支持有组织犯罪的行为,特别是涉及武器、毒品或任何其他非法活动的犯罪组织,ONE PUMP将不参与任何阻碍正常司法程序的活动。

  1. 实施方式

5.1 管理机构在道德规范实施和监督方面的职责

关于道德规范的执行,管理机构负责以下事项:

  • 对违反道德规范的情况做出决策;

  • 就公司政策和程序的修订作出具有约束力的决定,确保其符合道德规范的内容;

  • 定期审查道德规范;

  • 通过道德审计,检查道德规范的执行和遵守情况,分析和评估企业内的风险控制流程,持续改善道德标准;

  • 监督旨在推广道德规范认知的活动。

具体目标包括:

  • 确保发展道德教育和沟通活动;

  • 分析影响公司道德的政策和程序修订建议,提出解决方案;

  • 接受并分析违反道德规范的报告;

  • 向股东大会提出修改和补充道德规范的建议。

5.2 沟通与培训

道德规范通过专门的沟通计划,向公司内部和外部利益相关者传达。为了确保对道德规范的正确理解,公司管理层在员工部门的协助下,制定并实施了一个培训计划,旨在传播道德原则和规则的认知。这些培训活动根据员工的角色和责任差异化开展。

5.3 与道德规范的冲突

如果本规范的任何条款与公司内部的规定或程序存在冲突,则本规范优先于其他规定。

5.4 道德规范的修订和补充

任何对道德规范的修改或补充都必须经股东大会批准,并听取监事会的意见,并及时通知ONE PUMP的员工和外部合作者。

  1. 制裁措施

全面遵守道德规范是员工、外部合作者、董事及与公司有合同关系的个人的重要义务之一。员工和管理层在遵守道德规范方面的义务,是在工作合同条款之外,依据意大利民法第2104和2105条款所明确的信任、诚实和善意原则的延伸。任何违反道德规范的行为,都可能被视为违反工作合同义务,并依据意大利法律第300号法案(《工人法》)第7条,导致工作合同的终止和/或其他纪律处分,甚至可能导致相关的赔偿要求。对于外部合作者、董事和第三方来说,违反道德规范的行为将构成严重违约,并依据意大利民法第1453条的规定,产生法律后果,包括合同终止和撤销可能的职务,以及对公司造成的任何损害的赔偿要求。

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