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CODICE ETICO

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1. INTRODUZIONE

2. PRINCIPI GENERALI

3. CONTROLLO INTERNO

4. CRITERI DI CONDOTTA

5. MODALITÀ DI ATTUAZIONE

6. SANZIONI

 

 

 

1. INTRODUZIONE

 

Il presente documento, denominato Codice Etico (di seguito anche “Codice”), esprime l'impegno etico e la responsabilità nell'esercizio delle attività aziendali e nell'esecuzione delle operazioni aziendali assunte dal personale di One Pump srl(di seguito anche “One Pump” o il “ Società”), siano essi amministratori, dipendenti o comunque soggetti operanti nell'ambito della società, nonché da tutti i soggetti che ricoprono funzioni, anche di fatto, di rappresentanza, amministrazione, direzione o controllo della società o di sue unità organizzative . Nei confronti dei collaboratori e consulenti che operano con la società, e di tutti gli altri soggetti terzi, la sottoscrizione del presente Codice o di un suo estratto, o comunque l'adesione alle prescrizioni e ai principi contenuti nel Codice, è presupposto essenziale per la stipula di contratti di qualsiasi natura tra la società e detti soggetti; le disposizioni così sottoscritte o comunque approvate anche tacitamente costituiscono parte sostanziale ed integrante di tali contratti. In sintesi, il Codice Etico costituisce l'insieme dei valori perseguiti dall'azienda nello svolgimento quotidiano della propria attività d'impresa. Il presente Codice è redatto anche ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001. Il presente Codice è redatto anche ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001. Il presente Codice è redatto anche ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001.

 

 

Missione ONE PUMP

 

ONE PUMP mira a perseguire l'eccellenza nelle sue operazioni grazie all'applicazione di innovazione e qualità. L'innovazione è un obiettivo dello staff ONE PUMP ed è il risultato di una costante, scientifica e approfondita ricerca effettuata su materiali, tecniche e prodotti, condotta con l'ausilio delle più moderne attrezzature disponibili. La qualità è in tutte le attività ONE PUMP ; le condizioni di partenza per la qualità sono il controllo meticoloso, metodico e costante per ogni fase della vita dell'azienda, in ogni fase del processo produttivo, dall'acquisto delle materie prime fino al prodotto finito. La qualità di ONE PUMP è il risultato di una cultura condivisa e diffusa in tutta l'azienda, e si riflette nella realizzazione di prodotti efficienti, di semplice ed intuitivo utilizzo, garantiti e in grado di soddisfare le più recenti esigenze del loro settore. Limitare i consumi nel massimo rispetto dei propri utilizzatori e dell'ambiente.

 

 

Approccio verso gli stakeholder

 

ONE PUMP aspira a mantenere e sviluppare rapporti di fiducia con i propri stakeholder, intesi come le categorie di individui, gruppi o istituzioni il cui contributo è ingrediente essenziale per il raggiungimento della missione di ONE PUMP e che detengono interessi sostanziali nell'ambito delle attività della Società. Con il termine stakeholder rientrano quindi i soggetti che effettuano investimenti connessi alle attività di One Pump, soci, dipendenti e collaboratori, clienti, fornitori e partner commerciali in genere.

 

 

Condotta non etica

 

Una condotta non etica nello svolgimento delle attività aziendali compromette il rapporto di fiducia tra ONE PUMP ei suoi stakeholder. Sono considerati non etici e possono determinare l'insorgenza di atteggiamenti ostili nei confronti dell'azienda i comportamenti con cui un singolo individuo, gruppo o organizzazione tenti di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui sfruttando posizioni di potere.

 

 

Obiettivi del Codice Etico

 

Una buona reputazione è una risorsa intangibile essenziale. Una buona reputazione all'esterno dell'azienda stimola l'investimento degli azionisti, la fidelizzazione dei clienti, l'attrazione delle migliori risorse umane, la tranquillità dei fornitori e preannuncia l'affidabilità dell'azienda nei confronti dei creditori. Il Codice Etico è finalizzato al raggiungimento di uno stile gestionale che si ispiri a criteri di condotta etica, correttezza professionale ed efficienza economica nei rapporti interni (alta dirigenza, management, dipendenti) ed esterni (azienda e mercato), con l'obiettivo di promuovere standard di comportamento inequivocabilmente elevati e gli inevitabili benefici economici derivanti dal consolidamento del buon nome dell'azienda.

 

 

Ambito di applicazione

 

Il Codice Etico si applica a ONE PUMP ed è conseguentemente vincolante per i comportamenti di tutto il suo personale (amministratori, sindaci, dipendenti e collaboratori esterni). Il Codice Etico è applicabile in Italia e in tutti gli altri Paesi, pur con eventuali adattamenti locali che si dovessero rendere necessari in considerazione delle diversità culturali, sociali ed economiche esistenti tra i vari Paesi in cui ONE PUMP svolge la propria attività. ONE PUMP si impegna a diffondere il Codice Etico tra i collaboratori esterni della società, inclusi coloro che intrattengono rapporti discontinui o temporanei con la Società, e ad esigere da tali soggetti il ​​rispetto degli obblighi del Codice nell'espletamento delle loro attività,

 

 

 

2. PRINCIPI GENERALI

 

Il Codice costituisce un insieme di principi la cui osservanza è di fondamentale importanza in relazione al regolare funzionamento, all'affidabilità gestionale e all'immagine aziendale di ONE PUMP . Tali principi costituiscono un punto di riferimento per l'operatività, i comportamenti ei rapporti all'interno e all'esterno dell'azienda.

 

 

Imparzialità

 

Nelle decisioni che impattano sui rapporti con gli stakeholder (scelta dei clienti da servire, rapporti con gli azionisti, gestione del personale o organizzazione del lavoro, selezione e gestione dei fornitori, rapporti con la comunità circostante e le istituzioni che ne rappresentano gli interessi), ONE PUMP si adopererà per evitare ogni tipo di discriminazione basata su età, sesso, orientamento sessuale, salute, razza, nazionalità, opinioni politiche o religione delle sue controparti.

 

 

Onestà

 

Nell'ambito della propria attività professionale, i collaboratori di ONE PUMP sono tenuti al rispetto delle leggi statutarie, del Codice Etico e dei regolamenti interni. Il perseguimento dell'interesse e/o comunque del presunto vantaggio di ONE PUMP non deve mai giustificare alcuna forma di condotta non onesta.

 

 

Equità

 

Nello svolgimento di qualsiasi attività, i collaboratori di ONE PUMP sono tenuti ad adottare comportamenti etici ispirati ai principi di correttezza, trasparenza e professionalità. I collaboratori di ONE PUMP devono pertanto evitare qualsiasi tipo di conflitto tra i propri interessi personali, anche indiretti, e gli interessi di ONE PUMP .

 

 

Riservatezza

 

ONE PUMP assicura la riservatezza delle informazioni, dei documenti, degli studi, delle iniziative, dei progetti e dei contratti in proprio possesso, attuando misure atte a proteggere tali informazioni e ad impedirne l'accesso a persone non autorizzate, e si astiene dall'utilizzare dati riservati se non in presenza di espressa e informata autorizzazione e azioni svolte nel pieno rispetto della normativa di legge. Inoltre, i collaboratori di ONE PUMP sono tenuti ad astenersi dall'utilizzare informazioni riservate per scopi estranei all'espletamento dei propri compiti, come ad esempio nel caso di insider trading.

 

 

Rapporti con gli azionisti

 

ONE PUMP si impegna a generare valore a medio e lungo termine per i propri azionisti grazie alla gestione del business in modo proficuo e responsabile. Questo è un principio guida nella gestione del ONE PUMP .

 

 

Valore delle risorse umane

 

Il personale ONE PUMP costituisce un fattore indispensabile per il successo dell'azienda. Per questo ONE PUMP tutela e promuove il valore delle proprie risorse umane con l'obiettivo di migliorare ed accrescere il know-how e la competitività delle competenze associate a ciascun membro del personale. ONE PUMP garantisce l'integrità fisica e morale del proprio personale, unitamente a condizioni di lavoro rispettose della dignità personale individuale e luoghi di lavoro sicuri e salubri. Per tale motivo non saranno tollerate richieste o minacce volte ad incitare le persone ad agire in modo illecito o in violazione del Codice Etico.

 

 

Equità dell'autorità

 

Nell'instaurare e gestire i rapporti contrattuali che implicano la creazione di rapporti gerarchici, con particolare riferimento ai rapporti di lavoro, ONE PUMP si impegna ad adoperarsi affinché l'autorità sia esercitata in modo equo e giusto, evitando ogni forma di abuso o uso improprio. In particolare, ONE PUMP garantisce che i soggetti in posizione di autorità non compiano abusi di potere nei confronti dei propri sottoposti, né ledano la dignità e l'indipendenza del personale aziendale, e che le scelte relative all'organizzazione del lavoro siano tali da conferire potere e rispettare l'integrità del proprio personale.

 

 

Responsabilità

 

Ciascun destinatario del Codice Etico svolge la propria attività lavorativa con diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti ed il tempo a sua disposizione ed assumendosi la piena responsabilità in relazione alle proprie mansioni.

 

 

Comunicazione

 

ONE PUMP si impegna a informare il proprio personale sulle disposizioni e sull'applicazione del Codice Etico, istruendo al rispetto del Codice stesso. In particolare, ONE PUMP è responsabile della diffusione del Codice tra i destinatari, dell'interpretazione e del chiarimento delle disposizioni del Codice, della verifica dell'effettiva osservanza del Codice e dell'aggiornamento delle disposizioni in relazione ad eventuali nuove esigenze che dovessero emergere in via volta per volta.

 

 

 

3. CONTROLLO INTERNO

 

In materia di controllo interno, ONE PUMP adotta specifici sistemi volti a:

- assicurare l'adeguatezza dei vari processi aziendali in termini di efficacia pratica, efficienza ed economicità;

- garantire l'attendibilità e la correttezza delle scritture contabili e del patrimonio della società;

- assicurare la conformità degli atti operativi rispetto alla normativa interna ed esterna. Al fine di identificare e limitare i rischi aziendali, è stata istituita presso il ONE PUMP una funzione di Internal Auditing di Gruppo con il compito di verificare, attraverso il monitoraggio dei controlli svolti da ciascuna società, l'adeguatezza e la funzionalità del sistema di controllo interno, e proporre all'Alta Direzione l'attuazione di un adeguato piano di interventi finalizzato a mitigare l'esposizione ai rischi aziendali che emergano in sede di revisione contabile. Il responsabile dell'Internal Auditing non dipende gerarchicamente da alcuno dei responsabili di aree operative, riferendo invece periodicamente in merito ai compiti svolti all'Amministratore Delegato di ONE PUMP .

 

 

 

4. CRITERI DI CONDOTTA

 

 

 

SEZIONE I

 

Criteri di condotta nei rapporti con il personale

 

 

 

4.1 ASSUNZIONE DEL PERSONALE

 

La valutazione del personale da assumere è effettuata, secondo le procedure adottate dalla società, sulla base della corrispondenza dei profili professionali dei candidati alla posizione con i requisiti della società, nel rispetto dei principi di pari opportunità per tutti le parti in questione. Le informazioni richieste sono strettamente connesse alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale, psicologico e attitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni personali del candidato interessato. ONE PUMP garantisce l'applicazione delle pari opportunità di lavoro, adottando tutte le azioni necessarie per evitare qualsiasi forma di discriminazione sulla base della razza, del colore della pelle, del genere, del credo, della nazionalità e dell'età. ONE PUMP si impegna a non attribuire alcun vantaggio a candidati segnalati da terzi, in particolare soggetti terzi legati alla Pubblica Amministrazione o clienti della società. Nel caso di segnalazioni di candidati a responsabili di funzione, ovvero a dipendenti, da parte di soggetti appartenenti alla Pubblica Amministrazione, ne verrà data immediata comunicazione all'Organo Amministrativo, il quale procederà ad espletare tutte le verifiche che riterrà necessarie. Qualora i candidati segnalati dai predetti soggetti fossero idonei a ricoprire un incarico nella società, l'assunzione di tali candidati dovrà essere comunque preventivamente autorizzata per iscritto dall'Organo Amministrativo. immediata comunicazione sarà inoltrata all'Organo Amministrativo, il quale procederà ad effettuare tutti gli accertamenti che riterrà necessari. Qualora i candidati segnalati dai predetti soggetti fossero idonei a ricoprire un incarico nella società, l'assunzione di tali candidati dovrà essere comunque preventivamente autorizzata per iscritto dall'Organo Amministrativo. immediata comunicazione sarà inoltrata all'Organo Amministrativo, il quale procederà ad effettuare tutti gli accertamenti che riterrà necessari. Qualora i candidati segnalati dai predetti soggetti fossero idonei a ricoprire un incarico nella società, l'assunzione di tali candidati dovrà essere comunque preventivamente autorizzata per iscritto dall'Organo Amministrativo.

 

 

 

4.2 GESTIONE DEL PERSONALE

 

I dirigenti ei preposti aziendali hanno la responsabilità di assicurare il rispetto dei principi di pari opportunità anche nella gestione dei rapporti di lavoro, nel mantenere l'ambiente di lavoro libero da atteggiamenti e comportamenti discriminatori e nella tempestiva individuazione e risoluzione delle relative problematiche. Ciascun soggetto in posizione di responsabilità è tenuto ad utilizzare al meglio l'orario di lavoro dei propri sottoposti richiedendo attività coerenti con le mansioni di ciascuno e con i piani di organizzazione del lavoro. Costituisce abuso dell'autorità di cui è investito il responsabile la richiesta, in ossequio al superiore gerarchico, di favori personali o qualsiasi comportamento che possa configurarsi come violazione del presente Codice Etico. ONE PUMP promuove la massima partecipazione del personale allo svolgimento delle attività lavorative, predisponendo anche iniziative di partecipazione e confronto e assunzione di decisioni funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali. La disponibilità ad ascoltare punti di vista diversi, compatibilmente con le esigenze professionali dell'azienda, consente alle persone in posizione di responsabilità di prendere decisioni definitive; in tale contesto, i membri del personale sono comunque tenuti a impegnarsi al massimo per favorire l'attuazione delle decisioni consapevoli che vengono assunte dai propri superiori. compatibilmente con le esigenze professionali dell'azienda, consente alle persone in posizione di responsabilità di prendere decisioni definitive; in tale contesto, i membri del personale sono comunque tenuti a impegnarsi al massimo per favorire l'attuazione delle decisioni consapevoli che vengono assunte dai propri superiori. compatibilmente con le esigenze professionali dell'azienda, consente alle persone in posizione di responsabilità di prendere decisioni definitive; in tale contesto, i membri del personale sono comunque tenuti a impegnarsi al massimo per favorire l'attuazione delle decisioni consapevoli che vengono assunte dai propri superiori.

 

 

 

4.3 SALUTE E SICUREZZA

 

ONE PUMP si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e il rispetto delle normative vigenti, e promuovendo comportamenti responsabili tra tutto il personale; inoltre, si adopera al massimo per tutelare, in via prioritaria con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei propri lavoratori e gli interessi degli altri stakeholder dell'azienda. E' obiettivo di ONE PUMP proteggere le proprie risorse umane, patrimoniali e patrimoniali, ricercando costantemente le necessarie sinergie, non solo all'interno dell'azienda ma anche attraverso lo sviluppo di relazioni proattive con i propri fornitori e con le aziende ed i clienti coinvolto. A tal fine ONE PUMP compie azioni di natura tecnica ed organizzativa attraverso:

- costante analisi dei livelli di rischio, della criticità dei processi e delle risorse da salvaguardare;

- costante miglioramento delle azioni preventive;

- tempestiva predisposizione/aggiornamento delle necessarie misure e modalità;

- l'adozione delle migliori pratiche tecnologiche;

- costante monitoraggio e aggiornamento dei metodi di lavoro;

- l'utilizzo, ove opportuno, di iniziative di formazione e comunicazione.

ONE PUMP , nel rispetto delle norme di sicurezza, ispira la propria condotta ai seguenti principi:

- rimozione dei rischi e, quando non possibile, loro riduzione al minimo;

- valutazione dei rischi non eliminabili;

- riduzione dei rischi alla loro fonte;

- sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non lo è o è meno pericoloso;

- rispetto dei principi dell'ergonomia nella progettazione dei luoghi di lavoro, nella scelta delle attrezzature di lavoro, del metodo di lavoro e del metodo di produzione soprattutto per ridurre i lavori monotoni e ripetitivi e il rischio di questi lavori per la salute;

- considerare il progresso tecnico;

- programmare la prevenzione, mirando ad un sistema coerente che combini la tecnica, l'organizzazione del lavoro, le condizioni di lavoro, le relazioni sociali ei fattori di incidenza sul luogo di lavoro;

- avvantaggiare la sicurezza collettiva rispetto alla sicurezza singola;

- impartire adeguate istruzioni ai lavoratori.

L'azienda segue tali principi per intraprendere le azioni necessarie a salvaguardare la salute e la sicurezza dei propri lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, di informazione e comunicazione e la predisposizione dell'organizzazione e dei mezzi necessari. L'intera azienda, sia ai vertici che a livello operativo, quando devono essere prese decisioni e devono essere fatte scelte, e, successivamente, quando devono essere applicate, è conforme a questi principi.

 

 

 

4.4 TUTELA DELL'INTEGRITÀ E DELLA DIGNITÀ PERSONALE

 

ONE PUMP si impegna a tutelare l'integrità morale del proprio personale assicurando il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità personale. Tutela, pertanto, i lavoratori da atti di abuso psicologico e agisce contro ogni atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue personali convinzioni e preferenze (ad esempio, a titolo esemplificativo, insulti, minacce, isolamento o invadenza, blocco degli avanzamenti di carriera). Non saranno tollerate molestie sessuali e ogni tipo di comportamento o verbalizzazione che possa risultare offensivo per la persona. Qualsiasi collaboratore del Gruppo ONE PUMP che ritenga di essere stato vittima di molestie o intimidazioni, o che abbia subito discriminazioni per motivi legati all'età, al genere, all'orientamento sessuale, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, opinioni politiche o convinzioni religiose, è incoraggiato a informare l'Organo Amministrativo di tali eventi affinché siano attivate le opportune iniziative per accertare l'effettiva violazione del Codice Etico. In tale contesto, la disparità tra colleghi non costituisce motivo di discriminazione quando tale disparità è giustificata o giustificabile sulla base di criteri oggettivi.

 

 

 

4.5 RISERVATEZZA E PRIVACY

 

Le informazioni, i dati e le conoscenze acquisite, elaborate e gestite dai dipendenti dell'azienda durante il normale svolgimento delle loro attività lavorative devono rimanere strettamente riservate ed essere adeguatamente protette. Tali informazioni non possono essere utilizzate, comunicate o diffuse, né all'interno di ONE PUMP né all'esterno della società, se non nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile e dalle relative procedure aziendali. Le informazioni riservate da intendersi di proprietà esclusiva di ONE PUMP , includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

- piani aziendali strategici, economico/finanziari, contabili, commerciali, gestionali ed operativi;

- progetti e investimenti;

- dati relativi al personale quali assenze, presenze, ferie, malattie e stipendi; parametri aziendali di performance e produttività;

- patti societari, accordi e contratti commerciali, atti societari;

- know-how relativo alla produzione, sviluppo e commercializzazione di prodotti, servizi, processi e brevetti;

- dati contabili, finanziari ed economici, prima che tali informazioni siano divulgate al pubblico; manuali aziendali;

- database di fornitori, clienti e dipendenti.

Il personale di ONE PUMP deve comunque mantenere riservata ogni altra informazione di cui venga a conoscenza, la cui diffusione potrebbe arrecare pregiudizio a ONE PUMP . Nel trattare tali dati ed informazioni il personale ONE PUMP deve adottare la massima attenzione e riservatezza, evitando ogni forma di comportamento che possa comportare l'implicita divulgazione di informazioni di proprietà della società e non ancora pubblicate, sia nei confronti dei colleghi o altre parti.

 

 

 

4.6 REGISTRAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Nello svolgimento del proprio lavoro e nell'ambito delle proprie competenze e responsabilità, il personale di ONE PUMP deve registrare ed elaborare dati ed informazioni in modo accurato, preciso ed esaustivo. Le registrazioni e le scritture contabili, economiche e finanziarie della società devono essere basate su tali valori, riflettendo esattamente la situazione descritta nella documentazione di supporto. Le scritture contabili e le informazioni economiche e finanziarie non possono essere trasmesse o divulgate a terzi senza la preventiva autorizzazione della funzione aziendale competente. A tal fine la società ha implementato e mantiene in stato attivo ed aggiornato, attraverso la propria struttura interna che governa i propri sistemi informativi, le funzionalità dei sistemi operativi e degli applicativi aziendali atti a prevenire divulgazioni non autorizzate e distorsioni di dati e informazioni aziendali. I dipendenti che vengano a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni, travisamenti o alterazioni delle registrazioni contabili e/o dei documenti connessi sono tenuti a darne comunicazione al proprio superiore gerarchico e all'Organo Amministrativo.

 

 

 

4.7 CONFLITTO DI INTERESSI

 

Tutto il personale di ONE PUMP deve evitare situazioni in cui possano emergere possibili conflitti di interesse e deve altresì astenersi dal cercare di trarre vantaggio personale da opportunità di affari di cui venga a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie mansioni professionali. A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono emergere conflitti di interesse nelle seguenti situazioni:

- una persona che ricopre una posizione apicale (Amministratore Delegato, amministratore, responsabile di funzione) pur avendo interessi economici con fornitori, clienti o concorrenti (possesso di azioni, studi professionali, ecc.) anche attraverso i familiari fino al quarto compreso grado di parentela;

- l'assunzione di responsabilità nei rapporti con i fornitori durante lo svolgimento di attività lavorative, anche attraverso i familiari fino al quarto grado di parentela compreso, per conto dei fornitori;

- accettazione di denaro o favori da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con ONE PUMP ;

- la comunicazione a terzi di informazioni riservate di cui siano venute a conoscenza nell'espletamento dei propri compiti, ovvero l'utilizzo di tali informazioni per proprio tornaconto personale.

Nel caso in cui si verifichi un conflitto di interessi anche apparente e comunque fatti salvi i casi di rilevante interesse personale, il dipendente o collaboratore interessato è tenuto a darne comunicazione al proprio superiore, il quale informerà l'Organo Amministrativo, il quale valuterà l'effettiva presenza di un conflitto di interessi caso per caso. Il collaboratore in questione è altresì tenuto a fornire informazioni circa le attività svolte al di fuori dell'orario di lavoro nel caso in cui queste possano apparire in contrasto con gli interessi di ONE PUMP .

 

 

 

4.8 INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI

 

Qualora un amministratore abbia un interesse proprio o di terzi in una determinata operazione della società, lo stesso amministratore deve darne comunicazione all'assemblea e al collegio sindacale, precisandone la natura, i termini, l'origine e l'entità di detto interesse. Se si tratta dell'Amministratore Delegato, deve altresì astenersi dal compiere l'operazione in questione. Se si tratta di un amministratore unico, deve rendere nota la relativa situazione alla prima assemblea che si terrà dopo l'insorgere di tale potenziale conflitto di interessi. Nei suddetti casi la deliberazione dell'Organo Amministrativo deve motivare adeguatamente le ragioni e l'interesse della società in relazione all'operazione in questione.

 

 

 

4.9 TUTELA DEL PATRIMONIO AZIENDALE E RISPETTO DELLE POLITICHE INFORMATICHE

 

Tutto il personale è tenuto ad applicare la massima diligenza nella tutela dei beni aziendali attraverso l'adozione di comportamenti responsabili in linea con quanto previsto dalle istruzioni operative che disciplinano l'utilizzo di tali beni. In particolare, ciascun collaboratore deve:

- utilizzare in modo scrupoloso e responsabile i beni a lui assegnati;

- evitare ogni forma di uso improprio dei beni aziendali che possa arrecare danno, infortunio o degrado di efficienza, o comunque in contrasto con l'interesse dell'azienda.

Tutto il personale è responsabile della protezione delle risorse a lui assegnate ed è tenuto ad informare tempestivamente il proprio diretto superiore di eventuali minacce o eventi potenzialmente dannosi per la Società. La protezione e la conservazione di tali beni e beni costituisce un valore fondamentale per la salvaguardia degli interessi dell'azienda ed è responsabilità dei lavoratori (nell'espletamento delle attività aziendali) non solo proteggere tali beni e beni, ma anche prevenirne la loro uso fraudolento o improprio. I dipendenti hanno facoltà di utilizzare i beni aziendali esclusivamente per lo svolgimento delle attività aziendali o per le finalità autorizzate dalle funzioni aziendali preposte.

ONE PUMP si riserva il diritto di impedire usi non conformi dei propri beni mediante l'adozione di sistemi contabili, sistemi di rendicontazione contabile, sistemi di prevenzione e analisi dei rischi, nel rigoroso rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente (leggi in materia di privacy, statuto dei lavoratori, ecc.

Per quanto riguarda le applicazioni software, tutti i dipendenti sono tenuti a:

- adottare scrupolosamente quanto previsto dalle policy aziendali di sicurezza al fine di preservare la funzionalità e proteggere in genere i sistemi informativi aziendali;

- astenersi dall'inviare messaggi di posta elettronica minacciosi o offensivi, astenersi dall'utilizzare un linguaggio volgare, astenersi dal formulare commenti inappropriati potenzialmente offensivi per le persone e/o lesivi dell'immagine aziendale;

- astenersi dall'accedere a siti Internet con contenuti indecenti od offensivi.

I collaboratori devono inoltre astenersi dal divulgare eventuali password o codici di accesso. Ciascun collaboratore si impegna altresì a non accedere a sistemi informatici altrui senza la necessaria autorizzazione ea non assumere responsabilità che possano in qualsiasi modo distruggere o danneggiare sistemi informatici o informazioni. In generale ciascun collaboratore è comunque tenuto al rispetto dei principi di correttezza, integrità, adeguatezza e riservatezza nell'utilizzo delle applicazioni informatiche, in conformità alla specifica policy adottata dalla Società. Pertanto, devono essere evitati comportamenti che in qualsiasi modo, anche solo potenziale, possano comportare una violazione della politica adottata dalla Società e delle disposizioni applicabili.

 

 

 

SEZIONE II

 

Criteri di condotta nell'esercizio dell'attività d'impresa

 

 

 

4.10 DISPOSIZIONI GENERALI

 

Nei rapporti d'affari con i terzi, il personale di ONE PUMP è tenuto ad adottare comportamenti etici e rispettosi della legge ispirati a valori di massima correttezza ed integrità. Nei rapporti e nelle iniziative commerciali o promozionali sono vietate: pratiche e comportamenti di natura illecita o collusiva, pagamenti illeciti, tentata corruzione, favoritismi, sollecitazioni, effettuate direttamente o tramite terzi, di vantaggi personali e di avanzamento di carriera per sé o per altri quali che siano in contrasto con le leggi, i regolamenti e/o le norme oggetto del presente Codice Etico. L'acquisizione di informazioni relative a terzi provenienti da fonti pubbliche o private o da enti e/o organismi specializzati deve essere effettuata con le modalità consentite dalle disposizioni di legge.

 

 

 

4.11 REGALI E BENEFICI

 

Non sono ammesse forme di regalo che possano essere interpretate come eccedenti le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque offerte con l'intento di ricevere trattamenti di favore nell'esercizio di qualsiasi attività connessa all'attività di ONE PUMP . In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo a pubblici ufficiali italiani o esteri o a loro familiari tale da influenzare l'autonomia di giudizio o portare al conseguimento di qualsivoglia tipo di vantaggio. Tale norma riguarda sia gli omaggi promessi od offerti, sia gli omaggi ricevuti, intendendo con il termine omaggi qualsiasi tipo di beneficio. In sintesi, ONE PUMP si asterrà da pratiche non consentite dalla legge, dalla buona pratica commerciale, ovvero dai codici etici - qualora ne sia noto il contenuto - delle società od enti con i quali la società intrattiene rapporti. In via del tutto eccezionale può essere ammissibile accettare esclusivamente doni di natura meramente simbolica o personalizzata, purché tali doni siano comunque di modico valore economico. Le offerte di denaro al personale ONE PUMP da parte di clienti, fornitori o terzi sono illecite e gli autori di tali atti sono punibili a norma di legge. Il personale di ONE PUMP che riceva omaggi o benefici non rientranti nella qualifica di omaggi o benefici ammissibili è tenuto a segnalare tale situazione all'Organo Amministrativo, il quale valuterà la congruità di tale omaggio o omaggio e comunicherà al mittente le relative politiche di ONE PUMP . In via del tutto eccezionale può essere ammissibile accettare esclusivamente doni di natura meramente simbolica o personalizzata, purché tali doni siano comunque di modico valore economico. Le offerte di denaro al personale ONE PUMP da parte di clienti, fornitori o terzi sono illecite e gli autori di tali atti sono punibili a norma di legge. Il personale di ONE PUMP che riceva omaggi o benefici non rientranti nella qualifica di omaggi o benefici ammissibili è tenuto a segnalare tale situazione all'Organo Amministrativo, il quale valuterà la congruità di tale omaggio o omaggio e comunicherà al mittente le relative politiche di ONE PUMP . In via del tutto eccezionale può essere ammissibile accettare esclusivamente doni di natura meramente simbolica o personalizzata, purché tali doni siano comunque di modico valore economico. Le offerte di denaro al personale ONE PUMP da parte di clienti, fornitori o terzi sono illecite e gli autori di tali atti sono punibili a norma di legge. Il personale di ONE PUMP che riceva omaggi o benefici non rientranti nella qualifica di omaggi o benefici ammissibili è tenuto a segnalare tale situazione all'Organo Amministrativo, il quale valuterà la congruità di tale omaggio o omaggio e comunicherà al mittente le relative politiche di ONE PUMP . purché tali omaggi siano comunque di modico valore economico. Le offerte di denaro al personale ONE PUMP da parte di clienti, fornitori o terzi sono illecite e gli autori di tali atti sono punibili a norma di legge. Il personale di ONE PUMP che riceva omaggi o benefici non rientranti nella qualifica di omaggi o benefici ammissibili è tenuto a segnalare tale situazione all'Organo Amministrativo, il quale valuterà la congruità di tale omaggio o omaggio e comunicherà al mittente le relative politiche di ONE PUMP . purché tali omaggi siano comunque di modico valore economico. Le offerte di denaro al personale ONE PUMP da parte di clienti, fornitori o terzi sono illecite e gli autori di tali atti sono punibili a norma di legge. Il personale di ONE PUMP che riceva omaggi o benefici non rientranti nella qualifica di omaggi o benefici ammissibili è tenuto a segnalare tale situazione all'Organo Amministrativo, il quale valuterà la congruità di tale omaggio o omaggio e comunicherà al mittente le relative politiche di ONE PUMP .

 

 

 

4.12 RAPPORTI CON I CLIENTI E QUALITÀ DEL PRODOTTO

 

ONE PUMP considera la soddisfazione del cliente un fattore di primaria importanza alla base del proprio successo. Particolare attenzione viene riservata alla comprensione delle esigenze dei clienti e alla predisposizione delle soluzioni più idonee a soddisfarne le esigenze. In particolare, la strategia di ONE PUMP consiste nel garantire adeguati standard qualitativi dei servizi/prodotti offerti sulla base di livelli prefissati, monitorando periodicamente il livello di qualità percepito.

 

 

 

4.13 RAPPORTI CON I FORNITORI

 

I processi di approvvigionamento sono sviluppati in considerazione della necessità di ottenere il massimo vantaggio competitivo per ONE PUMP , nell'intento di garantire pari opportunità a tutti i fornitori e in considerazione dei principi di lealtà e imparzialità. Nella scelta dei fornitori non è lecito esercitare indebite pressioni tali da favorire un fornitore piuttosto che un altro e ledere la credibilità e la fiducia che il mercato ripone nell'azienda in relazione alla trasparenza e al rigore di applicazione della legge e delle procedure aziendali .

 

 

 

4.14 RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI

 

I rapporti con le istituzioni sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali all'uopo delegate. I rapporti devono essere improntati alla massima trasparenza, chiarezza e correttezza e devono essere tali da evitare di indurre i soggetti istituzionali privati ​​o pubblici con i quali la società intrattiene rapporti di vario genere ad interpretazioni di carattere incompleto, falso, ambiguo o natura fuorviante.

 

 

 

4.15 AMBIENTE

 

ONE PUMP si impegna a tutelare l'ambiente, inteso come risorsa primaria. Considerando esigenza imprescindibile la tutela dell'ambiente a vantaggio della collettività e delle generazioni future, ONE PUMP adotta le più idonee misure di tutela dell'ambiente, promuovendo e programmando lo sviluppo delle attività in coerenza con tale obiettivo. A tal fine ONE PUMP si impegna a ridurre al minimo l'impatto ambientale e paesaggistico delle proprie attività nel rispetto della normativa vigente e del progresso della ricerca scientifica e delle buone pratiche in materia.

 

 

 

4.16 RAPPORTI ECONOMICI CON PARTITI POLITICI, ORGANIZZAZIONI SINDACALI E ASSOCIAZIONI

 

ONE PUMP non finanzia partiti politici italiani o esteri, loro rappresentanti o candidati, e non sponsorizza convegni o manifestazioni aventi come scopo la diffusione di propaganda politica. Si astiene altresì dall'esercitare qualsiasi forma di pressione diretta o indiretta ad esponenti politici (ad esempio mediante accettazione di segnalazioni per assunzioni di personale, contratti di consulenza, ecc.). ONE PUMP non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può sussistere un conflitto di interessi (ad esempio i sindacati).

 

 

 

4.17 RAPPORTI CON AUTORITA' ANTITRUST E ORGANISMI DI VIGILANZA

 

ONE PUMP garantisce il pieno e scrupoloso rispetto della normativa antitrust e delle regole degli organismi di regolazione del mercato. ONE PUMP non nega o ritarda la fornitura delle informazioni richieste dalle autorità antitrust e da altri enti regolatori nelle loro funzioni ispettive, e la società collabora proattivamente anche nel corso delle indagini sommarie.

 

 

 

4.18 CONTRIBUTI E PRESTITI

 

Contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dall'UE, dallo Stato Italiano o da qualsiasi altro Ente Pubblico, anche di modico valore e/o importo, devono essere utilizzati per le finalità per le quali sono stati richiesti ed erogati. Parimenti, in caso di partecipazione a procedure ad evidenza pubblica, i destinatari del presente Codice devono operare nel rispetto della legge e delle migliori pratiche commerciali, astenendosi in particolare dal porre in essere atti che possano indurre le Pubbliche Amministrazioni ad agire in modo da avvantaggiare indebitamente l'azienda.

 

 

 

4.19 MASS MEDIA

 

I rapporti con i mass media sono improntati al rispetto del principio del diritto all'informazione. La comunicazione alla periferia di dati o informazioni deve essere veritiera, corretta, chiara, trasparente, rispettosa della dignità e della riservatezza delle persone, coordinata e coerente con le politiche di ONE PUMP . Le informazioni relative a ONE PUMP diffuse ai mass media possono essere divulgate solo dalle funzioni aziendali all'uopo delegate, o previa autorizzazione di queste ultime, nel rispetto delle procedure qui previste.

 

 

 

4.20 ANTIRICICLAGGIO

 

Né la Società né i suoi dipendenti devono, in alcun modo o circostanza, essere implicati in casi di riciclaggio di denaro, derivante da attività illecite o criminali. Prima di instaurare rapporti o eseguire contratti con fornitori e altri partner, la Società ei suoi dipendenti devono verificare l'integrità morale, la reputazione e il buon nome della controparte. La Società si impegna a rispettare tutte le norme e disposizioni nazionali ed internazionali in materia di antiriciclaggio.

 

 

 

4.21 PRODOTTI

 

Non sono da considerarsi armi od oggetti per specifico uso militare i beni della Società o eventuali parti o componenti ricavati dallo smontaggio dei beni stessi, fabbricati e/o venduti dalla Società. In particolare ONE PUMP si impegna a rispettare le regole di esportazione “dual use”.

 

 

 

4.22 PROPRIETÀ INTELLETTUALE

 

La Società tutela i propri diritti di proprietà intellettuale, inclusi brevetti, marchi, diritti di design industriale e diritti d'autore, e rispetta la strategia e la politica adottata al fine di proteggere tali diritti e i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Inoltre, le politiche aziendali non consentono la copia non autorizzata di programmi per computer o documenti o altre opere garantite da diritti d'autore. In particolare, la Società rispetta i contratti di licenza relativi alla produzione e distribuzione dei prodotti ei contratti con i fornitori di software; l'utilizzo del software e delle documentazioni deve essere conforme ai suddetti accordi.

 

 

 

4.23 CONCORRENZA E CONTROLLI SULL'EXPORT

 

Tutti i rapporti con concorrenti effettivi o potenziali sono improntati a correttezza ed onestà e, pertanto, la Società disapprova ogni pratica che possa rappresentare un'ingiusta restrizione all'esercizio dell'attività commerciale o di qualsiasi altra attività commerciale. La Società si impegna a garantire che tutte le attività aziendali siano svolte in modo tale da non violare le leggi internazionali di embargo e controllo sulle esportazioni vigenti, in ogni caso, nei Paesi in cui la Società opera.

 

 

 

4.24 ORGANIZZAZIONE DEL CRIMINE

 

La Società vieta ogni condotta che possa, anche indirettamente, favorire la realizzazione del reato di associazione per delinquere, sia in territorio nazionale che estero, ed in particolare l'associazione al fine esclusivo del compimento di attività criminose e finalizzate al commercio illecito di armi o di stupefacenti o di sostanze stupefacenti o di qualsiasi altra attività che possa essere di intralcio all'ordinario corso della giustizia.

 

 

 

5. MODALITÀ DI ATTUAZIONE

 

 

 

5.1 OBBLIGHI DELL'ORGANO AMMINISTRATIVO IN MATERIA DI ATTUAZIONE E MONITORAGGIO DEL CODICE ETICO

 

In relazione al Codice Etico spetta all'Organo Amministrativo:

- prendere decisioni in materia di violazione del Codice;

- l'emanazione di decisioni vincolanti in merito alla revisione delle policy e delle procedure più significative, con l'obiettivo di garantirne la coerenza con i contenuti del Codice Etico;

- revisione periodica del Codice Etico;

- verifica dell'applicazione e dell'osservanza del Codice Etico attraverso l'attività di auditing etico, comprendente l'individuazione e la promozione del miglioramento continuo in termini etici nell'ambito aziendale, ottenuto attraverso l'analisi e la valutazione dei processi di controllo del rischio etico;

- monitoraggio delle iniziative volte alla diffusione della conoscenza e della comprensione del Codice Etico.

Nello specifico le finalità sono le seguenti:

- garantire lo sviluppo di attività di comunicazione e formazione etiche;

- analizzare le proposte di revisione delle politiche e delle procedure aziendali aventi un impatto significativo sull'etica aziendale e formulare proposte di soluzione;

- ricevere ed analizzare le segnalazioni di violazione del Codice Etico;

- proporre all'Assemblea eventuali modifiche ed integrazioni da apportare al Codice Etico.

 

 

 

5.2 COMUNICAZIONE E FORMAZIONE

 

Il Codice Etico è portato a conoscenza degli stakeholder interni ed esterni attraverso un programma di attività di comunicazione dedicate. Al fine di assicurare la corretta comprensione del Codice Etico, la direzione aziendale, con l'ausilio della funzione del personale, predispone ed attua, anche sulla base dei suggerimenti dell'Organo Amministrativo, un programma di formazione volto a diffondere la consapevolezza dei principi etici principi e regole. Tali iniziative formative sono differenziate in funzione del ruolo e delle specifiche responsabilità del personale a cui sono rivolte.

 

 

 

5.3 CONFLITTO CON IL CODICE ETICO

 

Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni del presente Codice dovesse entrare in conflitto con prescrizioni contenute in regolamenti interni o procedure, il Codice prevarrà su tali prescrizioni.

 

 

 

5.4 MODIFICHE E INTEGRAZIONI DEL CODICE ETICO

 

Tutte le modifiche e le integrazioni del Codice devono essere approvate dall'Assemblea degli Azionisti, sentito il parere del Collegio Sindacale, e tempestivamente diffuse al personale e ai collaboratori esterni di ONE PUMP .

 

 

 

6. SANZIONI

 

La piena osservanza del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai dipendenti, dai collaboratori esterni, dagli amministratori e dai soggetti intrattenuti con la società. L'obbligo di rispetto del Codice Etico da parte dei dipendenti e dei vertici aziendali si aggiunge agli obblighi di osservanza delle regole generali di lealtà, correttezza ed esecuzione secondo buona fede dei termini del contratto di lavoro, ed è richiesto anche ai sensi dei termini ed effetti dell'art. 2104 e 2105 del codice civile italiano. Ogni violazione delle norme del Codice Etico può configurarsi come violazione degli obblighi nascenti dal rapporto di lavoro, nel rispetto delle procedure previste dall'art. 7 della legge italiana n. 300 del 30 maggio 1970 (Carta dei Lavoratori) comportando le conseguenze previste dal contratto di lavoro e dalla legge, ivi inclusa l'azione disciplinare e/o risolutiva del rapporto di lavoro, e può comportare anche il risarcimento dei danni derivanti da tale violazione. Nei confronti del personale interno ed esterno, degli amministratori e dei terzi, ogni violazione delle norme del Codice Etico costituisce grave violazione degli obblighi contrattuali così come definiti dall'art. 1453 c.c. e comporterà automaticamente tutte le relative conseguenze di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o alla revoca di eventuali incarichi eventualmente assunti, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da eventuali tale violazione. ivi compresa l'azione disciplinare e/o la risoluzione del rapporto di lavoro, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da tale violazione. Nei confronti del personale interno ed esterno, degli amministratori e dei terzi, ogni violazione delle norme del Codice Etico costituisce grave violazione degli obblighi contrattuali così come definiti dall'art. 1453 c.c. e comporterà automaticamente tutte le relative conseguenze di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o alla revoca di eventuali incarichi eventualmente assunti, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da eventuali tale violazione. ivi compresa l'azione disciplinare e/o la risoluzione del rapporto di lavoro, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da tale violazione. Nei confronti del personale interno ed esterno, degli amministratori e dei terzi, ogni violazione delle norme del Codice Etico costituisce grave violazione degli obblighi contrattuali così come definiti dall'art. 1453 c.c. e comporterà automaticamente tutte le relative conseguenze di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o alla revoca di eventuali incarichi eventualmente assunti, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da eventuali tale violazione. amministratori, e di terzi, ogni violazione delle norme del Codice Etico costituisce grave inadempimento delle obbligazioni contrattuali così come definite dall'art. 1453 c.c. e comporterà automaticamente tutte le relative conseguenze di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o alla revoca di eventuali incarichi eventualmente assunti, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da eventuali tale violazione. amministratori, e di terzi, ogni violazione delle norme del Codice Etico costituisce grave inadempimento delle obbligazioni contrattuali così come definite dall'art. 1453 c.c. e comporterà automaticamente tutte le relative conseguenze di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o alla revoca di eventuali incarichi eventualmente assunti, e potrà comportare anche richieste di risarcimento danni derivanti da eventuali tale violazione