
Válida rev 01/2023
Condiciones de venta
1. INTRODUCCIÓN
2. PRINCIPIOS GENERALES
3. CONTROL INTERNO
4. CRITERIOS DE CONDUCTA
5. MÉTODOS DE IMPLEMENTACIÓN
6. SANCIONES
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INTRODUCCIÓN
El presente documento, denominado Código Ético (en adelante también el “Código”), expresa el compromiso ético y la responsabilidad en el ejercicio de las actividades empresariales y en la ejecución de las operaciones empresariales asumidas por el personal de One Pump Srl (en adelante también “One Pump” o la “Sociedad”), ya sean administradores, empleados o cualquier otro sujeto que actúe dentro del ámbito de la empresa, así como por todos los sujetos que desempeñen funciones, incluso de hecho, de representación, administración, dirección o control de la empresa o de sus unidades organizativas. Respecto a los colaboradores y consultores que operan con la empresa, y todos los demás terceros, la suscripción del presente Código o de un extracto del mismo, o la adhesión a las disposiciones y principios contenidos en el Código, es un requisito esencial para la celebración de contratos de cualquier tipo entre la empresa y dichos sujetos; las disposiciones así suscritas o aprobadas tácitamente constituyen una parte sustancial e integral de dichos contratos. En resumen, el Código Ético constituye el conjunto de valores perseguidos por la empresa en el desarrollo diario de su actividad empresarial. Este Código también ha sido elaborado de conformidad con el Decreto Legislativo nº 231/2001.
Misión de ONE PUMP
ONE PUMP tiene como objetivo alcanzar la excelencia en sus operaciones mediante la aplicación de la innovación y la calidad. La innovación es un objetivo del personal de ONE PUMP y es el resultado de una investigación constante, científica y exhaustiva sobre materiales, técnicas y productos, realizada con la ayuda de los equipos más modernos disponibles. La calidad está presente en todas las actividades de ONE PUMP; las condiciones de partida para la calidad son el control meticuloso, metódico y constante en cada etapa de la vida de la empresa, en todas las fases del proceso de producción, desde la adquisición de materias primas hasta el producto terminado. La calidad de ONE PUMP es el resultado de una cultura compartida y extendida por toda la empresa, y se refleja en la creación de productos eficientes, de fácil e intuitivo uso, garantizados y capaces de satisfacer las últimas necesidades de su sector, reduciendo al máximo el consumo y respetando a los usuarios y el medio ambiente.
Enfoque hacia los stakeholders
ONE PUMP aspira a mantener y desarrollar relaciones de confianza con sus stakeholders, entendidos como las categorías de individuos, grupos o instituciones cuya contribución es esencial para el logro de la misión de ONE PUMP y que tienen intereses sustanciales en las actividades de la Sociedad. Bajo el término stakeholders se incluyen los sujetos que realizan inversiones relacionadas con las actividades de One Pump, socios, empleados y colaboradores, clientes, proveedores y socios comerciales en general.
Conducta no ética
Una conducta no ética en el desempeño de las actividades empresariales compromete la relación de confianza entre ONE PUMP y sus stakeholders. Se consideran no éticos y pueden generar actitudes hostiles hacia la empresa los comportamientos en los que un individuo, grupo u organización intente apropiarse de los beneficios de la colaboración de otros aprovechándose de posiciones de poder.
Objetivos del Código Ético
Una buena reputación es un recurso intangible esencial. Una buena reputación fuera de la empresa estimula la inversión de los accionistas, la lealtad de los clientes, la atracción de los mejores recursos humanos, la tranquilidad de los proveedores y proyecta la confiabilidad de la empresa hacia los acreedores. El Código Ético está dirigido a lograr un estilo de gestión inspirado en criterios de conducta ética, equidad profesional y eficiencia económica en las relaciones internas (alta dirección, gerencia, empleados) y externas (empresa y mercado), con el objetivo de promover estándares de comportamiento inequívocamente altos y los beneficios económicos resultantes de consolidar la buena reputación de la empresa.
Ámbito de aplicación
El Código Ético se aplica a ONE PUMP y, en consecuencia, es vinculante para el comportamiento de todo su personal (administradores, auditores, empleados y colaboradores externos). El Código Ético es aplicable en Italia y en todos los demás países, aunque con posibles adaptaciones locales necesarias debido a las diferencias culturales, sociales y económicas existentes entre los países en los que ONE PUMP opera. ONE PUMP se compromete a difundir el Código Ético entre los colaboradores externos de la empresa, incluidos aquellos que tienen relaciones discontinuas o temporales con la Sociedad, y a exigir el cumplimiento de las obligaciones del Código en el desempeño de sus actividades.
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PRINCIPIOS GENERALES
El Código constituye un conjunto de principios cuya observancia es fundamental para el correcto funcionamiento, la confiabilidad administrativa y la imagen de ONE PUMP. Estos principios son un punto de referencia para las operaciones, comportamientos y relaciones dentro y fuera de la empresa.
Imparcialidad
En las decisiones que impactan las relaciones con los stakeholders (elección de los clientes a los que servir, relaciones con los accionistas, gestión del personal o la organización del trabajo, selección y gestión de proveedores, relaciones con la comunidad circundante y las instituciones que representan sus intereses), ONE PUMP se comprometerá a evitar cualquier tipo de discriminación basada en edad, sexo, orientación sexual, salud, raza, nacionalidad, opiniones políticas o religión de sus contrapartes.
Honestidad
En el contexto de su actividad profesional, los colaboradores de ONE PUMP deben respetar las leyes, el Código Ético y los reglamentos internos. La búsqueda del interés y/o beneficio percibido de ONE PUMP nunca debe justificar ningún tipo de conducta deshonesta.
Equidad
En el desempeño de cualquier actividad, los colaboradores de ONE PUMP están obligados a adoptar comportamientos éticos inspirados en los principios de equidad, transparencia y profesionalismo. Por lo tanto, los colaboradores de ONE PUMP deben evitar cualquier tipo de conflicto entre sus intereses personales, incluso indirectos, y los intereses de ONE PUMP.
Confidencialidad
ONE PUMP garantiza la confidencialidad de la información, documentos, estudios, iniciativas, proyectos y contratos que posea, implementando medidas para proteger dicha información y prevenir el acceso a personas no autorizadas. Los colaboradores de ONE PUMP están obligados a abstenerse de utilizar información confidencial para fines ajenos a sus tareas, como en el caso de operaciones de “insider trading”.
Relaciones con los accionistas
ONE PUMP se compromete a generar valor a medio y largo plazo para sus accionistas mediante la gestión del negocio de manera rentable y responsable. Este es un principio rector en la gestión de ONE PUMP.
Valor de los recursos humanos
El personal de ONE PUMP es un factor indispensable para el éxito de la empresa. Por ello, ONE PUMP protege y promueve el valor de sus recursos humanos con el objetivo de mejorar y aumentar los conocimientos técnicos y la competitividad de las competencias asociadas a cada miembro del personal. ONE PUMP garantiza la integridad física y moral de su personal, junto con condiciones de trabajo que respeten la dignidad personal individual y lugares de trabajo seguros y saludables. No se tolerarán solicitudes o amenazas que inciten a las personas a actuar de manera ilícita o en violación del Código Ético.
Equidad en la autoridad
En el establecimiento y gestión de relaciones contractuales que impliquen la creación de relaciones jerárquicas, con particular referencia a las relaciones laborales, ONE PUMP se compromete a garantizar que la autoridad se ejerza de manera justa y equitativa, evitando cualquier forma de abuso o uso indebido. En particular, ONE PUMP garantiza que los sujetos en posiciones de autoridad no abusen de su poder sobre sus subordinados ni comprometan la dignidad e independencia del personal de la empresa.
Responsabilidad
Cada destinatario del Código Ético realiza su trabajo con diligencia, eficiencia y corrección, utilizando de la mejor manera posible los recursos y el tiempo a su disposición y asumiendo plena responsabilidad en relación con sus tareas.
Comunicación
ONE PUMP se compromete a informar a su personal sobre las disposiciones y la aplicación del Código Ético, brindando capacitación sobre su cumplimiento. En particular, ONE PUMP es responsable de la difusión del Código entre los destinatarios, de la interpretación y el esclarecimiento de sus disposiciones, de la verificación del cumplimiento efectivo del Código y de la actualización de las disposiciones en relación con nuevas necesidades que puedan surgir.
3. CONTROL INTERNO
En cuanto al control interno, ONE PUMP adopta sistemas específicos destinados a:
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Asegurar la adecuación de los distintos procesos empresariales en términos de eficacia práctica, eficiencia y rentabilidad.
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Garantizar la fiabilidad y corrección de los registros contables y del patrimonio de la empresa.
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Asegurar el cumplimiento de los actos operativos con respecto a la normativa interna y externa.
Con el fin de identificar y mitigar los riesgos empresariales, ONE PUMP ha establecido una función de Auditoría Interna de Grupo para verificar, mediante el seguimiento de los controles realizados por cada sociedad, la adecuación y funcionalidad del sistema de control interno. Además, esta función propone a la Alta Dirección la implementación de un plan de intervención adecuado para mitigar la exposición a los riesgos empresariales detectados durante las auditorías contables. El responsable de la Auditoría Interna no depende jerárquicamente de ningún responsable de áreas operativas y reporta periódicamente sobre las tareas realizadas al Administrador Delegado de ONE PUMP.
4. CRITERIOS DE CONDUCTA
SECCIÓN I: Criterios de conducta en las relaciones con el personal
4.1 Selección de personal
La evaluación del personal a contratar se realiza, según los procedimientos adoptados por la empresa, en función de la correspondencia de los perfiles profesionales de los candidatos con los requisitos de la empresa, respetando los principios de igualdad de oportunidades para todas las partes interesadas. Las informaciones solicitadas están estrictamente relacionadas con la verificación de los aspectos previstos en el perfil profesional, psicológico y actitudinal, respetando la privacidad y las opiniones personales del candidato interesado. ONE PUMP garantiza la aplicación de la igualdad de oportunidades en el trabajo, adoptando todas las medidas necesarias para evitar cualquier forma de discriminación basada en la raza, el color de la piel, el género, las creencias, la nacionalidad y la edad.
4.2 Gestión del personal
Los responsables de la empresa tienen la obligación de asegurar el respeto de los principios de igualdad de oportunidades en la gestión de las relaciones laborales. Deben mantener un entorno de trabajo libre de actitudes y comportamientos discriminatorios y resolver con prontitud los problemas relacionados. Además, los responsables deben hacer el mejor uso posible del tiempo de trabajo de sus subordinados, solicitando actividades que estén en línea con sus responsabilidades.
4.3 Salud y seguridad
ONE PUMP se compromete a difundir y consolidar una cultura de la seguridad, desarrollando la conciencia sobre los riesgos y el cumplimiento de la normativa vigente, promoviendo comportamientos responsables entre todo el personal. Además, hace todo lo posible por proteger, prioritariamente con acciones preventivas, la salud y la seguridad de sus trabajadores.
4.3 Salud y seguridad (continuación)
El objetivo de ONE PUMP es proteger sus recursos humanos y patrimoniales, buscando constantemente las sinergias necesarias tanto dentro de la empresa como a través del desarrollo de relaciones proactivas con sus proveedores, empresas y clientes involucrados. Para ello, ONE PUMP lleva a cabo acciones técnicas y organizativas, tales como:
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Análisis constante de los niveles de riesgo, la criticidad de los procesos y los recursos a salvaguardar.
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Mejora constante de las acciones preventivas.
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Implementación oportuna de las medidas y procedimientos necesarios.
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Adopción de las mejores prácticas tecnológicas.
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Monitoreo y actualización constante de los métodos de trabajo.
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Utilización, cuando sea apropiado, de iniciativas de formación y comunicación.
ONE PUMP, en el cumplimiento de las normas de seguridad, se inspira en los siguientes principios:
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Eliminar riesgos y, cuando no sea posible, reducirlos al mínimo.
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Evaluar los riesgos que no se puedan eliminar.
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Reducir los riesgos en su origen.
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Sustituir lo peligroso por lo que no lo es o es menos peligroso.
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Respetar los principios de ergonomía en la planificación de los lugares de trabajo, en la elección del equipo de trabajo, del método de trabajo y de producción, con el objetivo de reducir trabajos monótonos y repetitivos y el riesgo para la salud de estos trabajos.
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Tener en cuenta el progreso técnico.
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Planificar la prevención mediante un sistema coherente que combine tecnología, organización del trabajo, condiciones laborales, relaciones sociales y factores que influyan en el entorno de trabajo.
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Priorizar la seguridad colectiva sobre la seguridad individual.
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Dar instrucciones adecuadas a los trabajadores.
La empresa sigue estos principios para emprender las acciones necesarias para salvaguardar la salud y la seguridad de sus trabajadores, incluyendo actividades de prevención de riesgos profesionales, información y comunicación, y la disposición de la organización y los medios necesarios. Toda la empresa, tanto a nivel directivo como operativo, se adhiere a estos principios en la toma de decisiones y la implementación de acciones.
4.4 Protección de la integridad y dignidad personal
ONE PUMP se compromete a proteger la integridad moral de su personal garantizando el derecho a condiciones de trabajo que respeten la dignidad personal. Por lo tanto, protege a los trabajadores contra actos de abuso psicológico y actúa contra cualquier actitud o comportamiento discriminatorio o perjudicial para la persona, sus convicciones o preferencias personales (por ejemplo, insultos, amenazas, aislamiento o invasión de la privacidad, obstrucción en ascensos). No se tolerarán el acoso sexual ni cualquier tipo de comportamiento o lenguaje que pueda resultar ofensivo para la persona. Cualquier colaborador de ONE PUMP que se sienta víctima de acoso o intimidación, o que haya sido discriminado por motivos de edad, género, orientación sexual, raza, estado de salud, nacionalidad, opiniones políticas o creencias religiosas, es alentado a informar al Órgano Administrativo para que se tomen las medidas necesarias para verificar la violación del Código Ético. En este contexto, la disparidad entre colegas no constituye discriminación cuando dicha disparidad está justificada o justificable sobre la base de criterios objetivos.
4.5 Confidencialidad y privacidad
La información, los datos y el conocimiento adquiridos, elaborados y gestionados por los empleados de la empresa durante el curso de sus actividades laborales deben permanecer estrictamente confidenciales y estar adecuadamente protegidos. Esta información no puede utilizarse, comunicarse o difundirse, ni dentro ni fuera de ONE PUMP, salvo en pleno cumplimiento de las leyes aplicables y los procedimientos internos. La información confidencial que es de propiedad exclusiva de ONE PUMP incluye, a título enunciativo pero no limitativo:
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Planes estratégicos empresariales, económicos, financieros, contables, comerciales, operativos y de gestión.
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Proyectos e inversiones.
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Datos relativos al personal como ausencias, presencias, vacaciones, enfermedades y salarios; parámetros de desempeño y productividad de la empresa.
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Pactos societarios, acuerdos y contratos comerciales.
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Conocimientos técnicos relacionados con la producción, desarrollo y comercialización de productos, servicios, procesos y patentes.
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Datos contables, financieros y económicos antes de que dicha información sea divulgada al público.
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Manuales corporativos.
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Bases de datos de proveedores, clientes y empleados.
El personal de ONE PUMP debe, en cualquier caso, mantener confidencial cualquier otra información que conozca y cuya divulgación pueda causar perjuicio a ONE PUMP. En el manejo de estos datos e información, el personal de ONE PUMP debe adoptar el máximo cuidado y confidencialidad, evitando cualquier forma de comportamiento que pueda implicar la divulgación implícita de información que sea propiedad de la empresa y que aún no haya sido publicada, tanto hacia colegas como hacia otras partes.
4.6 Registro y difusión de datos
En el desempeño de sus tareas y dentro de sus competencias y responsabilidades, el personal de ONE PUMP debe registrar y procesar datos e información de manera precisa, precisa y exhaustiva. Los registros y las anotaciones contables, económicas y financieras de la empresa deben basarse en estos valores, reflejando con precisión la situación descrita en la documentación de respaldo. Las anotaciones contables y la información económica y financiera no pueden ser transmitidas ni divulgadas a terceros sin la autorización previa de la función correspondiente. A tal efecto, la empresa ha implementado y mantiene, a través de su estructura interna que gestiona los sistemas informáticos, las funcionalidades operativas y las aplicaciones necesarias para prevenir divulgaciones no autorizadas o distorsiones de datos e información empresarial.
Los empleados que tengan conocimiento de posibles omisiones, falsificaciones, tergiversaciones o alteraciones en los registros contables y/o en los documentos relacionados están obligados a informar a su superior jerárquico y al Órgano Administrativo.
4.7 Conflicto de intereses
Todo el personal de ONE PUMP debe evitar situaciones en las que puedan surgir posibles conflictos de intereses y debe abstenerse de tratar de obtener beneficios personales de las oportunidades de negocio que conozcan durante el ejercicio de sus funciones profesionales. A modo de ejemplo, pueden surgir conflictos de interés en las siguientes situaciones:
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Una persona que ocupa un puesto de alto nivel (Administrador Delegado, administrador, jefe de función) posee intereses económicos con proveedores, clientes o competidores (participación accionaria, estudios profesionales, etc.) incluso a través de familiares hasta el cuarto grado de parentesco.
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Asumir responsabilidades en las relaciones con proveedores durante el desempeño de actividades laborales en nombre de proveedores, incluso a través de familiares hasta el cuarto grado de parentesco.
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Aceptar dinero o favores de personas o empresas que tienen o pretenden tener relaciones comerciales con ONE PUMP.
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Divulgar a terceros información confidencial que se haya conocido en el curso de sus funciones, o utilizar dicha información para beneficio personal.
En caso de conflicto de intereses, incluso aparente, y sin perjuicio de los casos de interés personal relevante, el empleado o colaborador afectado deberá comunicarlo a su superior, quien informará al Órgano Administrativo. El colaborador también debe proporcionar información sobre las actividades realizadas fuera del horario laboral si estas pudieran parecer incompatibles con los intereses de ONE PUMP.
4.8 Intereses de los administradores
Si un administrador tiene un interés propio o de terceros en una determinada operación de la empresa, deberá comunicarlo a la junta directiva y al consejo de supervisión, especificando la naturaleza, los términos, el origen y la magnitud de dicho interés. Si se trata del Administrador Delegado, deberá abstenerse de realizar la operación en cuestión.
4.9 Protección del patrimonio empresarial y respeto de las políticas informáticas
Todo el personal de ONE PUMP está obligado a utilizar con la máxima diligencia los bienes empresariales que le hayan sido asignados, adoptando comportamientos responsables y alineados con las instrucciones operativas que regulan su uso. En particular, cada colaborador debe:
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Usar los bienes asignados de manera cuidadosa y responsable.
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Evitar cualquier forma de uso indebido de los bienes de la empresa que pueda causar daño, lesiones, degradación de la eficiencia o, en cualquier caso, que sea contrario al interés de la empresa.
Todo el personal es responsable de proteger los recursos asignados y debe informar inmediatamente a su supervisor directo de cualquier amenaza o evento potencialmente dañino para la Sociedad. La protección y preservación de estos bienes es un valor fundamental para salvaguardar los intereses de la empresa, y es responsabilidad de los empleados no solo protegerlos, sino también prevenir su uso fraudulento o inapropiado.
Los empleados tienen permitido usar los bienes de la empresa exclusivamente para llevar a cabo actividades empresariales o para los fines autorizados por las funciones competentes.
ONE PUMP se reserva el derecho de impedir el uso no conforme de sus bienes mediante la adopción de sistemas contables, sistemas de informes financieros y contables, así como sistemas de prevención y análisis de riesgos, en estricto cumplimiento con las leyes vigentes (leyes de privacidad, estatutos de los trabajadores, etc.).
En cuanto al uso de software, todos los empleados deben:
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Cumplir estrictamente con las políticas de seguridad de la empresa para preservar la funcionalidad de los sistemas de información.
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Abstenerse de enviar correos electrónicos amenazantes u ofensivos, utilizar lenguaje vulgar o hacer comentarios inapropiados que puedan resultar ofensivos para las personas o perjudicar la imagen de la empresa.
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Abstenerse de acceder a sitios web con contenidos indecentes u ofensivos.
Además, los colaboradores deben abstenerse de divulgar contraseñas o códigos de acceso y no deben acceder a sistemas informáticos ajenos sin la debida autorización. Los colaboradores también deben evitar cualquier conducta que pueda dañar o destruir sistemas informáticos o información. En general, todos los colaboradores deben actuar con integridad, adecuación y confidencialidad en el uso de aplicaciones informáticas, conforme a las políticas de la empresa.
4.10 Disposiciones generales en la actividad empresarial
En las relaciones comerciales con terceros, el personal de ONE PUMP debe adoptar un comportamiento ético y respetuoso con la ley, basado en valores de equidad e integridad. En las iniciativas comerciales o promocionales están prohibidas las prácticas de naturaleza ilícita o colusoria, los pagos indebidos, la corrupción, el favoritismo, las solicitudes de ventajas personales o profesionales para uno mismo o para otros que contravengan las leyes, regulaciones o normas del presente Código Ético.
4.11 Regalos y beneficios
No están permitidos los regalos que puedan ser interpretados como excesivos en comparación con las prácticas comerciales normales o que se ofrezcan con la intención de obtener un trato favorable en cualquier actividad relacionada con ONE PUMP. En particular, está prohibido ofrecer regalos a funcionarios públicos italianos o extranjeros, o a sus familiares, que puedan influir en su juicio o generar cualquier tipo de ventaja para la empresa. Este reglamento se aplica tanto a los obsequios prometidos u ofrecidos como a los recibidos. En resumen, ONE PUMP se abstendrá de prácticas no permitidas por la ley, las buenas prácticas comerciales o los códigos éticos de las empresas o entidades con las que la empresa tiene relaciones. En casos excepcionales, pueden aceptarse regalos simbólicos de bajo valor económico, siempre que estén en línea con las políticas de la empresa.
4.12 Relaciones con los clientes y calidad del producto
ONE PUMP considera que la satisfacción del cliente es un factor clave para su éxito. Presta especial atención a comprender las necesidades de sus clientes y a ofrecer las soluciones más adecuadas para satisfacerlas. La estrategia de ONE PUMP consiste en garantizar estándares adecuados de calidad en los servicios y productos que ofrece, basándose en niveles predefinidos y realizando un monitoreo periódico de la calidad percibida por los clientes.
4.13 Relaciones con los proveedores
Los procesos de adquisición se desarrollan con el objetivo de obtener la máxima ventaja competitiva para ONE PUMP, garantizando la igualdad de oportunidades para todos los proveedores y guiándose por principios de imparcialidad y lealtad. No se deben ejercer presiones indebidas que favorezcan a un proveedor sobre otro, ya que esto podría comprometer la credibilidad y la confianza en la empresa por parte del mercado.
4.14 Relaciones con las instituciones
Las relaciones con las instituciones están reservadas exclusivamente para las funciones designadas de la empresa. Estas relaciones deben caracterizarse por la máxima transparencia, claridad y equidad, y deben evitar inducir a las instituciones públicas o privadas con las que la empresa tiene relaciones a malinterpretaciones o juicios erróneos.
4.15 Medio ambiente
ONE PUMP se compromete a proteger el medio ambiente como un recurso fundamental. Considerando la protección del entorno como una necesidad esencial en beneficio de la comunidad y las generaciones futuras, la empresa adopta las medidas más adecuadas para proteger el medio ambiente y promueve un desarrollo sostenible de sus actividades. Por lo tanto, ONE PUMP se esfuerza por minimizar el impacto ambiental y paisajístico de sus operaciones, en cumplimiento de la legislación vigente y los avances de la investigación científica y las buenas prácticas en este ámbito.
4.16 Relaciones económicas con partidos políticos, organizaciones sindicales y asociaciones
ONE PUMP no financia a partidos políticos, sus representantes o candidatos, ni patrocina conferencias o eventos que tengan como objetivo la propaganda política. Asimismo, se abstiene de ejercer cualquier tipo de presión directa o indirecta sobre figuras políticas y de aceptar recomendaciones para la contratación de personal o contratos de consultoría de parte de la administración pública o clientes de la empresa. La empresa también se compromete a no otorgar contribuciones a organizaciones que puedan representar un conflicto de intereses, como sindicatos.
4.17 Relaciones con autoridades antimonopolio y organismos de supervisión
ONE PUMP garantiza el pleno cumplimiento de las leyes antimonopolio y las normas de los organismos reguladores del mercado. La empresa no niega ni demora la entrega de información solicitada por las autoridades de competencia y otros organismos reguladores en el ejercicio de sus funciones de supervisión. Además, coopera de manera proactiva durante las investigaciones preliminares.
4.18 Contribuciones y préstamos
Las contribuciones, subvenciones o financiamiento obtenidos de la UE, el Estado italiano o cualquier otro ente público, independientemente de su valor, deben utilizarse para los fines para los cuales fueron solicitados y concedidos. Del mismo modo, en caso de participación en procedimientos de licitación pública, los destinatarios del presente Código deben actuar conforme a la ley y las mejores prácticas comerciales, absteniéndose de realizar actos que puedan inducir a las administraciones públicas a actuar en beneficio indebido de la empresa.
4.19 Medios de comunicación
Las relaciones con los medios de comunicación se basan en el respeto del derecho a la información. La comunicación de datos o información debe ser veraz, correcta, clara y transparente, y debe respetar la dignidad y la privacidad de las personas. Toda la información relacionada con ONE PUMP que se difunda a los medios debe ser divulgada únicamente por las funciones empresariales competentes o bajo su autorización.
4.20 Antilavado de dinero
Ni la Sociedad ni sus empleados deben, bajo ninguna circunstancia, estar involucrados en actividades relacionadas con el lavado de dinero derivado de actividades ilícitas o criminales. Antes de establecer relaciones o realizar contratos con proveedores y otros socios, ONE PUMP y sus empleados deben verificar la integridad moral, la reputación y el buen nombre de la contraparte.
4.21 Productos
Los productos de la Sociedad, así como las piezas o componentes derivados del desmontaje de los mismos que fabrica y/o vende la Sociedad, no deben considerarse armas ni objetos para uso militar específico. En particular, ONE PUMP se compromete a cumplir con las normas de exportación relacionadas con los productos de "doble uso" (dual use), es decir, aquellos que pueden tener aplicaciones tanto civiles como militares.
4.22 Propiedad intelectual
La Sociedad protege sus derechos de propiedad intelectual, incluidos patentes, marcas comerciales, derechos de diseño industrial y derechos de autor, y respeta la estrategia y política adoptada para proteger estos derechos, así como los derechos de propiedad intelectual de terceros. Además, las políticas de la empresa prohíben la copia no autorizada de programas informáticos, documentos o cualquier otra obra protegida por derechos de autor. En particular, la Sociedad cumple con los contratos de licencia relativos a la producción y distribución de productos, así como los acuerdos con los proveedores de software; el uso del software y la documentación debe cumplir con estos acuerdos.
4.23 Competencia y controles de exportación
Todas las relaciones con competidores, ya sean actuales o potenciales, deben basarse en la equidad y la honestidad. Por lo tanto, la Sociedad rechaza cualquier práctica que pueda representar una restricción injusta a la actividad comercial o cualquier otra actividad económica. Además, la Sociedad se compromete a garantizar que todas las actividades empresariales se lleven a cabo de manera que no violen las leyes internacionales de embargo y control de exportaciones vigentes en los países donde opera.
4.24 Organización del crimen
La Sociedad prohíbe cualquier conducta que pueda, incluso de manera indirecta, facilitar la comisión del delito de asociación para delinquir, tanto a nivel nacional como internacional. Esto incluye la asociación con fines exclusivamente delictivos, especialmente aquellos relacionados con el tráfico ilegal de armas, drogas o cualquier otra actividad que pueda obstaculizar el curso normal de la justicia.
5. MODALIDADES DE IMPLEMENTACIÓN
5.1 Obligaciones del Órgano Administrativo en materia de implementación y monitoreo del Código Ético
Con respecto al Código Ético, el Órgano Administrativo tiene las siguientes responsabilidades:
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Tomar decisiones sobre violaciones del Código.
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Emitir decisiones vinculantes sobre la revisión de políticas y procedimientos clave, con el objetivo de garantizar la coherencia con los contenidos del Código Ético.
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Revisar periódicamente el Código Ético.
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Verificar la aplicación y el cumplimiento del Código Ético a través de auditorías éticas, que incluyen la identificación y promoción de mejoras continuas en términos éticos dentro de la empresa.
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Monitorear las iniciativas destinadas a la difusión del conocimiento y comprensión del Código Ético.
Los objetivos específicos incluyen:
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Garantizar el desarrollo de actividades de comunicación y formación relacionadas con la ética.
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Analizar las propuestas de revisión de políticas y procedimientos que afecten significativamente la ética empresarial, formulando soluciones.
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Recibir y analizar informes de violaciones del Código Ético.
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Proponer modificaciones al Código Ético a la Asamblea de Accionistas.
5.2 Comunicación y formación
El Código Ético se comunica a los stakeholders internos y externos mediante un programa de actividades de comunicación. Para asegurar la correcta comprensión del Código, la dirección empresarial, con la asistencia del departamento de personal, establece y lleva a cabo, bajo la supervisión del Órgano Administrativo, un programa de formación que fomente la conciencia sobre los principios y reglas éticas. Estas iniciativas formativas se diferencian según el rol y las responsabilidades específicas del personal al que están dirigidas.
5.3 Conflicto con el Código Ético
En caso de que alguna disposición de este Código entre en conflicto con las prescripciones contenidas en reglamentos internos o procedimientos, el Código prevalecerá sobre dichas prescripciones.
5.4 Modificaciones y actualizaciones del Código Ético
Todas las modificaciones y actualizaciones del Código deben ser aprobadas por la Asamblea de Accionistas, tras consultar al Consejo de Supervisión, y difundidas de manera oportuna a todo el personal y colaboradores externos de ONE PUMP.
6. SANCIONES
El pleno cumplimiento del Código Ético debe considerarse una parte esencial de las obligaciones contractuales asumidas por los empleados, colaboradores externos, administradores y terceros que mantengan relaciones con la empresa. La obligación de cumplir con el Código Ético por parte de los empleados y la dirección se añade a los deberes generales de lealtad, integridad y cumplimiento de los términos del contrato de trabajo de buena fe, según lo dispuesto en los artículos 2104 y 2105 del Código Civil italiano.
Cualquier violación de las normas del Código Ético puede considerarse una violación de las obligaciones derivadas de la relación laboral, de acuerdo con los procedimientos previstos en el artículo 7 de la Ley italiana n.º 300 de 30 de mayo de 1970 (Estatuto de los Trabajadores), lo que puede dar lugar a sanciones disciplinarias, la terminación de la relación laboral, y la indemnización por los daños causados.
En el caso de personal externo, administradores y terceros, cualquier violación del Código Ético constituirá un incumplimiento grave de las obligaciones contractuales según lo definido por el artículo 1453 del Código Civil italiano, lo que dará lugar a las consecuencias legales previstas, incluida la resolución del contrato y la revocación de cualquier mandato otorgado, así como posibles reclamaciones de indemnización por los daños causados.
7. DISPOSICIONES FINALES
El Código Ético de ONE PUMP representa un pilar fundamental para el desarrollo de las relaciones internas y externas de la empresa. Por lo tanto, se alienta a todos los empleados, colaboradores externos, proveedores, clientes y otros socios comerciales a leer detenidamente este documento y a aplicarlo en sus actividades diarias. ONE PUMP está comprometida con la implementación y el monitoreo continuo del Código Ético para garantizar que se respeten los valores y principios éticos definidos.
7.1 Aceptación y adhesión al Código Ético
La aceptación y adhesión a las disposiciones y principios del presente Código son fundamentales para todas las personas que trabajen o colaboren con ONE PUMP. Por lo tanto, los empleados, colaboradores externos, proveedores y cualquier otra parte que tenga relaciones con la empresa deben suscribir el Código o adherirse a sus disposiciones como condición esencial para la formalización y mantenimiento de relaciones contractuales con ONE PUMP.
7.2 Procedimientos para la revisión del Código Ético
Dada la evolución del contexto legal y regulatorio, así como la dinámica empresarial, ONE PUMP se compromete a actualizar periódicamente el Código Ético para garantizar su vigencia y adecuación a nuevas necesidades. Cualquier revisión o modificación del Código deberá ser aprobada por la Asamblea de Accionistas, tras consultar con el Consejo de Supervisión, para asegurar la coherencia con las políticas empresariales y las normativas legales.
7.3 Canal de denuncias
ONE PUMP pone a disposición de sus empleados, colaboradores y socios comerciales un canal específico para denunciar cualquier incumplimiento del Código Ético o cualquier comportamiento que pueda considerarse contrario a los principios éticos y legales de la empresa. Este canal está diseñado para garantizar la confidencialidad de la información proporcionada y para proteger a los denunciantes de represalias.
Las denuncias pueden realizarse de forma anónima o nominativa, y serán gestionadas por el Órgano Administrativo, que se encargará de investigar los hechos y, en su caso, adoptar las medidas necesarias para corregir las infracciones detectadas.
7.4 Difusión del Código Ético
ONE PUMP garantiza la amplia difusión del Código Ético dentro y fuera de la organización. El documento estará disponible en el sitio web de la empresa y se entregará a todos los empleados, colaboradores y socios comerciales. Además, ONE PUMP promoverá la formación adecuada para asegurar que todos los involucrados comprendan los principios y normas del Código, así como las consecuencias de su incumplimiento.
7.5 Compromiso de ONE PUMP con los valores éticos
El compromiso de ONE PUMP con los valores éticos va más allá de la mera observancia del presente Código. La empresa considera la ética como un elemento esencial de su cultura organizacional y una ventaja competitiva en el mercado. ONE PUMP se esfuerza constantemente por integrar estos principios en todos los aspectos de su gestión empresarial, con el objetivo de crear un entorno de trabajo justo, transparente y respetuoso, tanto dentro de la empresa como en sus relaciones externas.
8. CONCLUSIÓN
El Código Ético de ONE PUMP constituye un marco de referencia que orienta las conductas y decisiones de todos los involucrados en las actividades de la empresa. Al adherirse a los principios contenidos en este documento, ONE PUMP no solo cumple con sus responsabilidades legales y reglamentarias, sino que también fortalece su reputación como una empresa comprometida con la ética, la sostenibilidad y el respeto por los derechos de todos los stakeholders.
ONE PUMP continuará su labor para asegurar que este Código sea una herramienta efectiva para promover el crecimiento sostenible y la creación de valor compartido, tanto a nivel interno como externo, y seguirá trabajando para mejorar continuamente sus estándares éticos y de responsabilidad corporativa.