1. EINFÜHRUNG

Dieses Dokument, der Verhaltenskodex (nachfolgend auch „Kodex“ genannt), drückt das ethische Engagement und die Verantwortung bei der Durchführung der geschäftlichen Tätigkeiten und Transaktionen von One Pump srl (nachfolgend auch „One Pump“ oder „Gesellschaft“) aus. Dies gilt für das Personal, seien es Direktoren, Angestellte oder andere in der Gesellschaft tätige Personen, sowie für alle, die Funktionen der Vertretung, Verwaltung, Leitung oder Kontrolle der Gesellschaft oder ihrer organisatorischen Einheiten innehaben. Für Mitarbeiter und Berater, die mit der Gesellschaft zusammenarbeiten, sowie für alle anderen Dritten, ist die Unterzeichnung dieses Kodex oder eines Auszugs davon, oder zumindest die Zustimmung zu den im Kodex enthaltenen Vorschriften und Prinzipien, eine wesentliche Voraussetzung für den Abschluss jeglicher Art von Verträgen zwischen der Gesellschaft und diesen Parteien. Die so unterzeichneten oder stillschweigend akzeptierten Bestimmungen sind wesentlicher und integraler Bestandteil dieser Verträge. Zusammengefasst stellt der Verhaltenskodex die Summe der Werte dar, die das Unternehmen bei der täglichen Durchführung seiner Geschäftstätigkeiten anstrebt. Der Kodex wurde auch im Sinne des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 erstellt.

Mission von ONE PUMP

ONE PUMP strebt in seinen Tätigkeiten nach Exzellenz, indem Innovation und Qualität angewendet werden. Innovation ist ein Ziel des ONE PUMP-Teams und das Ergebnis kontinuierlicher, wissenschaftlicher und gründlicher Forschung zu Materialien, Techniken und Produkten, die mit Hilfe der modernsten verfügbaren Ausrüstung durchgeführt wird. Qualität durchdringt alle Aktivitäten von ONE PUMP; die Grundvoraussetzungen für Qualität sind sorgfältige, methodische und kontinuierliche Kontrollen in allen Phasen des Unternehmens, von der Beschaffung der Rohstoffe bis zum fertigen Produkt. Die Qualität von ONE PUMP ist das Ergebnis einer im gesamten Unternehmen verbreiteten und geteilten Kultur und zeigt sich in der Herstellung effizienter, einfach zu bedienender, garantierter Produkte, die den neuesten Anforderungen ihres Sektors entsprechen. Dies beinhaltet die Begrenzung des Verbrauchs unter maximaler Berücksichtigung der Benutzer und der Umwelt.

Ansatz gegenüber Stakeholdern

ONE PUMP strebt danach, Vertrauensbeziehungen zu seinen Stakeholdern zu pflegen und auszubauen, die als jene Gruppen, Einzelpersonen oder Institutionen definiert sind, deren Beitrag ein wesentlicher Bestandteil zur Erreichung der Mission von ONE PUMP ist und die wesentliche Interessen an den Tätigkeiten der Gesellschaft haben. Zu den Stakeholdern zählen Personen oder Gruppen, die Investitionen im Zusammenhang mit den Aktivitäten von One Pump tätigen, einschließlich Aktionäre, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner.

Unethisches Verhalten

Unethisches Verhalten in der Ausübung von Geschäftstätigkeiten gefährdet das Vertrauensverhältnis zwischen ONE PUMP und seinen Stakeholdern. Als unethisch gelten Handlungen, bei denen Einzelpersonen oder Organisationen versuchen, durch den Missbrauch ihrer Position Vorteile aus der Zusammenarbeit anderer zu ziehen, was zu feindlichen Haltungen gegenüber dem Unternehmen führen kann.

Ziele des Verhaltenskodex

Ein guter Ruf ist ein wesentlicher immaterieller Wert. Ein guter Ruf außerhalb des Unternehmens ermutigt Aktionäre zu Investitionen, stärkt die Kundenbindung, zieht talentierte Mitarbeiter an, sorgt für Zuverlässigkeit bei Lieferanten und bestätigt die Kreditwürdigkeit des Unternehmens. Der Verhaltenskodex zielt darauf ab, einen Führungsstil zu fördern, der sich an ethischen Verhaltensstandards, beruflicher Fairness und wirtschaftlicher Effizienz orientiert, sowohl intern (Führung, Management, Mitarbeiter) als auch extern (Unternehmen und Markt). Ziel ist es, hohe Verhaltensstandards zu fördern und wirtschaftliche Vorteile durch die Festigung des guten Rufs des Unternehmens zu erzielen.

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Geltungsbereich

Der Verhaltenskodex gilt für ONE PUMP und ist daher verbindlich für das Verhalten aller seiner Mitarbeiter (Geschäftsführer, Aufsichtsräte, Angestellte und externe Mitarbeiter). Der Kodex ist sowohl in Italien als auch in allen anderen Ländern anwendbar, wobei etwaige notwendige Anpassungen berücksichtigt werden, die sich aus kulturellen, sozialen und wirtschaftlichen Unterschieden zwischen den Ländern ergeben, in denen ONE PUMP tätig ist. ONE PUMP verpflichtet sich, den Verhaltenskodex unter seinen externen Mitarbeitern und Beratern zu verbreiten, auch unter denen, die unregelmäßige oder befristete Beziehungen zur Gesellschaft unterhalten, und stellt sicher, dass diese Personen die im Kodex enthaltenen Verpflichtungen in ihrer Tätigkeit respektieren.

1. ALLGEMEINE PRINZIPIEN

Der Kodex stellt eine Reihe von Prinzipien dar, deren Einhaltung für den ordnungsgemäßen Betrieb, die Zuverlässigkeit der Verwaltung und das Unternehmensimage von ONE PUMP von grundlegender Bedeutung ist. Diese Prinzipien dienen als Bezugspunkt für das operative Handeln, das Verhalten und die Beziehungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Unparteilichkeit

In Entscheidungen, die sich auf die Beziehungen zu den Stakeholdern auswirken (wie die Auswahl der Kunden, die bedient werden sollen, Beziehungen zu Aktionären, Personalverwaltung oder Arbeitsorganisation, Auswahl und Verwaltung von Lieferanten, Beziehungen zur lokalen Gemeinschaft und den sie vertretenden Institutionen), bemüht sich ONE PUMP, jede Form von Diskriminierung zu vermeiden, die auf Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gesundheit, Rasse, Nationalität, politischen Meinungen oder Religion der jeweiligen Parteien basiert.

Ehrlichkeit

Bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit müssen die Mitarbeiter von ONE PUMP die gesetzlichen Bestimmungen, den Verhaltenskodex und interne Vorschriften einhalten. Das Streben nach Vorteilen für ONE PUMP darf niemals eine unredliche Verhaltensweise rechtfertigen.

Fairness

Bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten müssen die Mitarbeiter von ONE PUMP ethische Verhaltensweisen zeigen, die sich an den Prinzipien von Fairness, Transparenz und Professionalität orientieren. Die Mitarbeiter von ONE PUMP sind daher verpflichtet, jegliche Interessenkonflikte zwischen ihren persönlichen, auch indirekten, Interessen und den Interessen von ONE PUMP zu vermeiden.

Vertraulichkeit

ONE PUMP garantiert die Vertraulichkeit von Informationen, Dokumenten, Studien, Initiativen, Projekten und Verträgen, die in ihrem Besitz sind, und ergreift Maßnahmen, um diese Informationen zu schützen und den Zugang für unbefugte Personen zu verhindern. Es wird auf die Nutzung vertraulicher Daten verzichtet, sofern keine ausdrückliche und informierte Genehmigung vorliegt, und alle Maßnahmen werden im Einklang mit dem geltenden Recht durchgeführt. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter von ONE PUMP verpflichtet, keine vertraulichen Informationen für andere als ihre beruflichen Aufgaben zu verwenden, beispielsweise im Zusammenhang mit Insiderhandel.

Beziehungen zu Aktionären

ONE PUMP verpflichtet sich, durch verantwortungsvolle und profitable Geschäftsführung mittelfristig und langfristig Werte für seine Aktionäre zu schaffen. Dies ist ein Leitprinzip im Management von ONE PUMP.

Wert der Humanressourcen

Die Mitarbeiter von ONE PUMP sind ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor des Unternehmens. Daher schützt und fördert ONE PUMP den Wert seiner Humanressourcen mit dem Ziel, das Know-how und die Wettbewerbsfähigkeit der Kompetenzen jedes Mitarbeiters zu verbessern und zu erweitern. ONE PUMP gewährleistet die physische und moralische Integrität seiner Mitarbeiter sowie Arbeitsbedingungen, die die persönliche Würde respektieren, und sichert sichere und gesunde Arbeitsplätze. Anfragen oder Drohungen, die darauf abzielen, Menschen zu unrechtmäßigem Handeln oder zur Verletzung des Verhaltenskodex zu veranlassen, werden nicht toleriert.

Fairness bei der Ausübung von Autorität

Bei der Begründung und Verwaltung von vertraglichen Beziehungen, die hierarchische Verhältnisse beinhalten, insbesondere bei Arbeitsverhältnissen, verpflichtet sich ONE PUMP, die Autorität fair und korrekt auszuüben und jeglichen Missbrauch oder Fehlgebrauch zu vermeiden. Insbesondere garantiert ONE PUMP, dass Vorgesetzte keine Machtmissbräuche gegenüber ihren Untergebenen begehen und dass Entscheidungen zur Arbeitsorganisation die Unabhängigkeit und Integrität der Mitarbeiter respektieren.

Verantwortung

Jeder Empfänger des Verhaltenskodex ist verpflichtet, seine Arbeit sorgfältig, effizient und korrekt zu erledigen, die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen und Zeit optimal zu nutzen und die volle Verantwortung für die ihm übertragenen Aufgaben zu übernehmen.

Kommunikation

ONE PUMP verpflichtet sich, seine Mitarbeiter über die Bestimmungen und die Anwendung des Verhaltenskodex zu informieren und sie zur Einhaltung des Kodex anzuleiten. Insbesondere ist ONE PUMP für die Verbreitung des Kodex unter den Empfängern, die Interpretation und Klärung der Bestimmungen, die Überprüfung der tatsächlichen Einhaltung des Kodex und die Aktualisierung der Bestimmungen zur Anpassung an neue Erfordernisse verantwortlich.

1. INTERNES KONTROLLSYSTEM

Im Bereich der internen Kontrolle implementiert ONE PUMP spezielle Systeme, um:

• die Angemessenheit der verschiedenen Geschäftsprozesse in Bezug auf Effizienz, Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen;

• die Verlässlichkeit und Korrektheit der Buchführung und des Vermögens der Gesellschaft zu gewährleisten;

• die Einhaltung interner und externer Vorschriften bei operativen Handlungen sicherzustellen.

Um Unternehmensrisiken zu identifizieren und zu minimieren, hat ONE PUMP eine interne Auditing-Funktion eingerichtet, die durch die Überwachung der Kontrollmechanismen der einzelnen Abteilungen die Angemessenheit und Funktionalität des internen Kontrollsystems überprüft und der Geschäftsführung entsprechende Vorschläge unterbreitet, um die Risiken zu mindern.

Verantwortung des internen Auditors

Der interne Auditor berichtet direkt an den CEO von ONE PUMP und ist nicht den operativen Bereichsleitern unterstellt.

1. VERHALTENSKRIITERIEN

ABSCHNITT I
Verhaltenskriterien in den Beziehungen zu den Mitarbeitern

4.1 Einstellung von Personal

Die Bewertung von zu rekrutierendem Personal erfolgt gemäß den von der Gesellschaft festgelegten Verfahren auf Grundlage der Übereinstimmung der beruflichen Profile der Kandidaten mit den Anforderungen der Gesellschaft und unter Berücksichtigung des Prinzips der Chancengleichheit für alle beteiligten Parteien. Die angeforderten Informationen stehen in direktem Zusammenhang mit der Überprüfung der Aspekte, die im beruflichen, psychologischen und charakterlichen Profil erforderlich sind, unter Berücksichtigung des Privatlebens und der persönlichen Meinungen des jeweiligen Bewerbers. ONE PUMP garantiert die Anwendung der Chancengleichheit bei der Arbeit, indem alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um jegliche Form der Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Nationalität oder Alter zu vermeiden. ONE PUMP verpflichtet sich, keinen Vorteil für Kandidaten zu gewähren, die von Dritten, insbesondere von Personen im öffentlichen Dienst oder von Kunden der Gesellschaft, empfohlen werden. Falls Bewerber von Vertretern der öffentlichen Verwaltung empfohlen werden, muss dies unverzüglich der Geschäftsführung gemeldet werden, die dann alle notwendigen Überprüfungen durchführt. Sollte ein empfohlener Kandidat für eine Stelle in der Gesellschaft geeignet sein, muss die Einstellung des Kandidaten in jedem Fall zuvor schriftlich von der Geschäftsführung genehmigt werden.

4.2 Personalmanagement

Leiter und Verantwortliche der Gesellschaft sind dafür verantwortlich, die Prinzipien der Chancengleichheit auch in der Verwaltung der Arbeitsbeziehungen zu gewährleisten, das Arbeitsumfeld frei von diskriminierenden Verhaltensweisen zu halten und auftretende Probleme umgehend zu erkennen und zu lösen. Jede Führungskraft ist verpflichtet, die Arbeitszeit der ihr unterstellten Mitarbeiter bestmöglich zu nutzen, indem sie Aufgaben anfordert, die mit den jeweiligen Funktionen und den Arbeitsorganisationplänen im Einklang stehen. Es stellt einen Missbrauch der übertragenen Autorität dar, wenn ein Vorgesetzter persönliche Gefälligkeiten oder Handlungen verlangt, die als Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex angesehen werden könnten. ONE PUMP fördert die maximale Beteiligung der Mitarbeiter an der Durchführung der betrieblichen Aktivitäten, indem Initiativen zur Teilnahme und zum Austausch sowie zur Entscheidungsfindung durchgeführt werden, die auf das Erreichen der Unternehmensziele ausgerichtet sind. Die Bereitschaft, verschiedene Standpunkte zu berücksichtigen, ermöglicht es den Verantwortlichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. In diesem Zusammenhang sind die Mitarbeiter verpflichtet, alles daran zu setzen, um die bewusst getroffenen Entscheidungen ihrer Vorgesetzten zu unterstützen und umzusetzen.

4.3 Gesundheit und Sicherheit

ONE PUMP verpflichtet sich, eine Sicherheitskultur zu verbreiten und zu festigen, das Bewusstsein für Risiken zu schärfen, die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu fördern und verantwortungsbewusstes Verhalten unter allen Mitarbeitern zu unterstützen. Zudem unternimmt das Unternehmen alle notwendigen Maßnahmen, um die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter sowie die Interessen aller anderen Stakeholder des Unternehmens durch vorbeugende Maßnahmen zu schützen. Ziel von ONE PUMP ist es, seine personellen und materiellen Ressourcen zu schützen, indem notwendige Synergien gesucht werden, sowohl intern als auch durch den Aufbau proaktiver Beziehungen zu Lieferanten, Unternehmen und Kunden. Zu diesem Zweck führt ONE PUMP technische und organisatorische Maßnahmen durch, wie:

• Ständige Analyse der Risikostufen, der kritischen Prozesse und der zu schützenden Ressourcen;

• Ständige Verbesserung der Präventivmaßnahmen;

• Zeitnahe Bereitstellung und Aktualisierung der erforderlichen Maßnahmen und Verfahren;

• Einführung der besten verfügbaren Technologien;

• Ständige Überwachung und Aktualisierung der Arbeitsmethoden;

• Einsatz geeigneter Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen.

Im Hinblick auf die Sicherheitsvorschriften orientiert sich ONE PUMP an folgenden Grundsätzen:

• Beseitigung von Risiken, wo möglich, und Minimierung von nicht vermeidbaren Risiken;

• Bewertung der verbleibenden Risiken;

• Verringerung der Risiken an ihrer Quelle;

• Ersatz gefährlicher Verfahren und Materialien durch sicherere Alternativen;

• Berücksichtigung ergonomischer Prinzipien bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen, der Auswahl von Arbeitsmitteln und -verfahren, insbesondere zur Reduzierung monotoner und wiederholender Arbeiten;

• Berücksichtigung des technischen Fortschritts;

• Planung der Prävention, um ein kohärentes System zu schaffen, das Technik, Organisation der Arbeit, Arbeitsbedingungen und soziale Beziehungen miteinander verbindet;

• Vorrang der kollektiven Sicherheit vor individueller Sicherheit;

• Bereitstellung geeigneter Schulungen und Informationen für die Mitarbeiter.

Das Unternehmen folgt diesen Grundsätzen, um die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten, einschließlich der Prävention von beruflichen Risiken, der Bereitstellung von Informationen und der Organisation der notwendigen Mittel. Das gesamte Unternehmen, sowohl auf Führungsebene als auch auf operativer Ebene, richtet sich bei Entscheidungen und Maßnahmen stets nach diesen Prinzipien.

4.4 Schutz der persönlichen Integrität und Würde

ONE PUMP verpflichtet sich, die moralische Integrität seiner Mitarbeiter zu schützen, indem das Recht auf respektvolle Arbeitsbedingungen gewahrt wird. Das Unternehmen schützt seine Mitarbeiter vor psychischem Missbrauch und diskriminierenden oder verletzenden Handlungen gegenüber der Person, ihren Überzeugungen und Vorlieben (z. B. Beleidigungen, Drohungen, Isolation oder Diskriminierung bei Beförderungen). Sexuelle Belästigung sowie alle Formen von Handlungen oder Äußerungen, die die Würde der Person verletzen könnten, werden nicht toleriert. Jeder Mitarbeiter von ONE PUMP, der sich als Opfer von Belästigung oder Einschüchterung fühlt oder diskriminiert wird, sei es aufgrund von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Rasse, Gesundheitszustand, Nationalität, politischer Meinung oder religiöser Überzeugung, wird ermutigt, die Geschäftsführung über solche Vorfälle zu informieren, damit geeignete Maßnahmen zur Feststellung eines Verstoßes gegen den Verhaltenskodex eingeleitet werden können. In diesem Zusammenhang gilt eine ungleiche Behandlung zwischen Kollegen nicht als Diskriminierung, wenn diese auf objektiv nachvollziehbaren Kriterien beruht oder gerechtfertigt ist.

4.5 Vertraulichkeit und Datenschutz

Die während der normalen Geschäftstätigkeit erfassten, verarbeiteten und verwalteten Informationen, Daten und Kenntnisse der Mitarbeiter des Unternehmens müssen streng vertraulich behandelt und angemessen geschützt werden. Diese Informationen dürfen weder innerhalb noch außerhalb von ONE PUMP ohne Einhaltung der geltenden Gesetze und der internen Unternehmensrichtlinien verwendet, offengelegt oder verbreitet werden. Zu den vertraulichen Informationen, die als exklusives Eigentum von ONE PUMP betrachtet werden, gehören unter anderem:

• Strategische, wirtschaftliche, finanzielle, buchhalterische, kommerzielle, managementbezogene und betriebliche Geschäftspläne;

• Projekte und Investitionen;

• Personalinformationen wie Abwesenheiten, Anwesenheiten, Urlaub, Krankheit und Gehälter;

• Unternehmenskennzahlen für Leistung und Produktivität;

• Unternehmensvereinbarungen, Geschäftsverträge und Unternehmensbeschlüsse;

• Know-how in Bezug auf die Produktion, Entwicklung und Vermarktung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Patenten;

• Finanzielle und wirtschaftliche Daten, bevor diese der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden;

• Unternehmenshandbücher;

• Datenbanken von Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern.

Die Mitarbeiter von ONE PUMP müssen auch andere vertrauliche Informationen, die sie während ihrer Arbeit erlangen, streng geheim halten, wenn deren Offenlegung dem Unternehmen schaden könnte. Beim Umgang mit diesen Daten und Informationen sind die Mitarbeiter verpflichtet, äußerste Sorgfalt und Diskretion walten zu lassen, um ungewollte Offenlegungen zu vermeiden.

4.6 Erfassung und Weitergabe von Daten

Mitarbeiter von ONE PUMP sind bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten im Rahmen ihrer Aufgaben und Zuständigkeiten verpflichtet, diese genau, präzise und vollständig zu dokumentieren. Rechnungslegungs-, finanzielle und wirtschaftliche Aufzeichnungen müssen den tatsächlichen Sachverhalt korrekt widerspiegeln und durch entsprechende Dokumentationen gestützt werden.

4.7 Interessenkonflikte

Alle Mitarbeiter von ONE PUMP sind verpflichtet, Situationen zu vermeiden, die zu Interessenkonflikten führen könnten, und müssen sich ferner davon abhalten, persönliche Vorteile aus Geschäftsmöglichkeiten zu ziehen, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erfahren. Zu den potenziellen Interessenkonflikten, die als beispielhaft und nicht erschöpfend betrachtet werden können, zählen unter anderem:

• Wenn eine Führungskraft (wie ein Geschäftsführer oder Bereichsleiter) wirtschaftliche Interessen an Lieferanten, Kunden oder Wettbewerbern hat (zum Beispiel durch Beteiligungen oder Beratertätigkeiten), auch indirekt durch Familienangehörige bis zum vierten Verwandtschaftsgrad;

• Die Übernahme von Verantwortlichkeiten in Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, auch durch Familienangehörige bis zum vierten Verwandtschaftsgrad, während der Ausführung ihrer Arbeitsaufgaben;

• Die Annahme von Geld oder Gefälligkeiten von Personen oder Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit ONE PUMP unterhalten oder beabsichtigen;

• Die Weitergabe vertraulicher Informationen, die im Rahmen der beruflichen Aufgaben erlangt wurden, an Dritte oder deren Nutzung zum persönlichen Vorteil.

Wenn ein tatsächlicher oder vermeintlicher Interessenkonflikt auftritt, muss der betreffende Mitarbeiter oder Berater seinen Vorgesetzten unverzüglich darüber informieren. Der Vorgesetzte informiert dann die Geschäftsleitung, die den möglichen Interessenkonflikt fallweise bewertet. Der betroffene Mitarbeiter ist zudem verpflichtet, Informationen über Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeit bereitzustellen, falls diese möglicherweise im Widerspruch zu den Interessen von ONE PUMP stehen könnten.

4.8 Interessen von Geschäftsführern

Wenn ein Geschäftsführer ein eigenes oder ein drittes Interesse an einer bestimmten Transaktion des Unternehmens hat, muss der Geschäftsführer die Aktionäre und den Aufsichtsrat darüber informieren und die Art, Bedingungen, Herkunft und Bedeutung dieses Interesses genau darlegen. Sollte es sich um den Geschäftsführer (CEO) handeln, muss er sich von der Durchführung dieser Transaktion zurückziehen. Sollte es sich um einen alleinigen Geschäftsführer handeln, muss dieser die Situation in der ersten Hauptversammlung nach Auftreten des potenziellen Interessenkonflikts offenlegen. In solchen Fällen muss die Entscheidung der Geschäftsführung klar die Gründe und das Interesse des Unternehmens an der betreffenden Transaktion darlegen.

4.9 Schutz des Unternehmensvermögens und Einhaltung der IT-Richtlinien

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, das Unternehmensvermögen mit größter Sorgfalt zu schützen, indem sie verantwortungsvolles Verhalten im Einklang mit den internen Betriebsanweisungen zeigen, die die Nutzung dieser Ressourcen regeln. Insbesondere ist jeder Mitarbeiter verpflichtet:

• Die ihm zugewiesenen Ressourcen sorgfältig und verantwortungsbewusst zu nutzen;

• Jede missbräuchliche Nutzung der Unternehmensgüter zu vermeiden, die zu Schäden, Verletzungen oder Effizienzverlusten führen oder in Konflikt mit den Interessen des Unternehmens stehen könnte.

Alle Mitarbeiter sind für den Schutz der ihnen anvertrauten Ressourcen verantwortlich und müssen ihren Vorgesetzten unverzüglich über potenzielle Bedrohungen oder schädliche Ereignisse informieren, die das Unternehmen beeinträchtigen könnten. Der Schutz und die Erhaltung dieser Vermögenswerte sind von wesentlicher Bedeutung für die Wahrung der Unternehmensinteressen und liegen in der Verantwortung aller Mitarbeiter, die nicht nur für den Schutz dieser Vermögenswerte zuständig sind, sondern auch deren missbräuchliche oder betrügerische Verwendung verhindern müssen. Die Mitarbeiter dürfen die Unternehmensressourcen nur für betriebliche Zwecke oder für genehmigte Tätigkeiten nutzen.

ONE PUMP behält sich das Recht vor, unzulässige Verwendungen seiner Ressourcen durch die Implementierung von Buchhaltungs- und Risikopräventionssystemen zu verhindern, wobei die gesetzlichen Vorschriften (insbesondere in Bezug auf den Datenschutz und die Arbeitnehmerrechte) strikt eingehalten werden.

In Bezug auf Softwareanwendungen sind alle Mitarbeiter verpflichtet:

• Die unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien strikt zu befolgen, um die Funktionsfähigkeit und den Schutz der IT-Systeme des Unternehmens zu gewährleisten;

• Sich der Verbreitung bedrohlicher oder beleidigender E-Mails zu enthalten und darauf zu verzichten, anstößige Kommentare abzugeben, die das Image des Unternehmens schädigen könnten;

• Den Zugang zu Websites mit unangemessenen oder beleidigenden Inhalten zu vermeiden.

Die Mitarbeiter dürfen keine Passwörter oder Zugangscodes an Dritte weitergeben. Jeder Mitarbeiter verpflichtet sich auch, nicht ohne Genehmigung auf fremde Computersysteme zuzugreifen oder Handlungen zu unternehmen, die diese Systeme oder die darin gespeicherten Daten beschädigen könnten. Grundsätzlich ist jeder Mitarbeiter verpflichtet, die Grundsätze der Korrektheit, Integrität, Angemessenheit und Vertraulichkeit bei der Nutzung von IT-Anwendungen einzuhalten, gemäß den spezifischen Richtlinien des Unternehmens. Handlungen, die möglicherweise zu einer Verletzung der Unternehmensrichtlinien und geltenden Vorschriften führen könnten, sind in jedem Fall zu vermeiden.

ABSCHNITT II
Verhaltenskriterien in der Geschäftstätigkeit

4.10 Allgemeine Bestimmungen

In geschäftlichen Beziehungen mit Dritten sind die Mitarbeiter von ONE PUMP verpflichtet, sich ethisch korrekt und gesetzestreu zu verhalten, wobei sie höchste Integrität und Fairness wahren. In Geschäfts- oder Werbebeziehungen sind unerlaubte oder kollusive Praktiken, Bestechungsversuche, Bevorzugungen, unzulässige Forderungen oder die direkte oder indirekte Begünstigung von Karrierevorteilen für sich oder andere verboten, wenn diese im Widerspruch zu Gesetzen, Vorschriften oder dem Verhaltenskodex stehen. Die Beschaffung von Informationen über Dritte aus öffentlichen oder privaten Quellen muss im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.

4.11 Geschenke und Vorteile

Geschenke oder Vergünstigungen, die über die üblichen Geschäftspraktiken oder Höflichkeitsformen hinausgehen oder den Anschein erwecken, dass sie zur Erlangung von Vorteilen in geschäftlichen Angelegenheiten dienen, sind untersagt. Besonders verboten sind Geschenke an italienische oder ausländische Amtsträger oder deren Familienangehörige, die deren Urteilsvermögen beeinflussen könnten oder zu einem unrechtmäßigen Vorteil führen könnten. Dies gilt sowohl für angebotene als auch für erhaltene Geschenke. Grundsätzlich lehnt ONE PUMP alle Praktiken ab, die nicht gesetzeskonform, nach guter Geschäftspraxis oder den bekannten ethischen Standards der beteiligten Unternehmen oder Institutionen sind.

In Ausnahmefällen können symbolische oder personalisierte Geschenke von geringem wirtschaftlichem Wert akzeptiert werden. Das Anbieten von Geld oder wertvollen Geschenken an ONE PUMP-Mitarbeiter durch Kunden, Lieferanten oder Dritte ist unzulässig und führt zu rechtlichen Sanktionen gegen die betreffenden Personen. Mitarbeiter von ONE PUMP, die nicht zulässige Geschenke oder Vergünstigungen erhalten, müssen dies dem Verwaltungsrat melden, der die Angemessenheit dieser Geschenke prüft und dem Absender die entsprechenden Unternehmensrichtlinien von ONE PUMP mitteilt.

4.12 Beziehungen zu Kunden und Produktqualität

ONE PUMP betrachtet die Kundenzufriedenheit als einen entscheidenden Erfolgsfaktor. Besondere Aufmerksamkeit wird der Erfassung der Kundenbedürfnisse und der Entwicklung der besten Lösungen gewidmet, um diese zu erfüllen. Insbesondere besteht die Strategie von ONE PUMP darin, angemessene Qualitätsstandards für die angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, basierend auf vorher festgelegten Werten, und regelmäßig das wahrgenommene Qualitätsniveau zu überprüfen.

4.13 Beziehungen zu Lieferanten

Die Beschaffungsprozesse von ONE PUMP sind so konzipiert, dass sie den maximalen Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen sicherstellen, allen Lieferanten gleiche Chancen bieten und nach den Prinzipien der Fairness und Unparteilichkeit handeln. Bei der Auswahl der Lieferanten dürfen keine unzulässigen Druckmittel angewendet werden, um einen Lieferanten gegenüber einem anderen zu bevorzugen. Das Unternehmen legt Wert auf Transparenz und Einhaltung der geltenden Gesetze sowie der internen Unternehmensrichtlinien, um das Vertrauen des Marktes in die Seriosität und Fairness von ONE PUMP zu stärken.

4.14 Beziehungen zu Institutionen

Die Beziehungen zu staatlichen Institutionen sind ausschließlich den dafür zuständigen Funktionen der Gesellschaft vorbehalten. Diese Beziehungen müssen transparent, klar und korrekt sein, um Missverständnisse oder irreführende Interpretationen zu vermeiden. Dies gilt sowohl für Beziehungen zu privaten als auch zu öffentlichen Institutionen, mit denen die Gesellschaft in verschiedenen Formen interagiert.

4.15 Umweltschutz

ONE PUMP verpflichtet sich, die Umwelt als wertvolle Ressource zu schützen. Im Bewusstsein, dass der Umweltschutz im Interesse der Allgemeinheit und zukünftiger Generationen liegt, unternimmt ONE PUMP alle erforderlichen Maßnahmen, um die Umweltauswirkungen seiner Aktivitäten zu minimieren und die Umweltvorschriften einzuhalten. Darüber hinaus plant und fördert ONE PUMP umweltfreundliche Aktivitäten, die den wissenschaftlichen Fortschritt und die besten Praktiken in diesem Bereich berücksichtigen.

4.16 Wirtschaftliche Beziehungen zu politischen Parteien, Gewerkschaften und Verbänden

ONE PUMP finanziert keine politischen Parteien, weder italienische noch ausländische, deren Vertreter oder Kandidaten, und sponsert keine Veranstaltungen, die politischer Propaganda dienen. Darüber hinaus verzichtet das Unternehmen darauf, politischen Vertretern in irgendeiner Weise Druck auszuüben, sei es direkt oder indirekt, etwa durch die Annahme von Empfehlungen zur Einstellung von Personal oder durch Beratungsverträge. Des Weiteren gewährt ONE PUMP keine finanziellen Zuwendungen an Organisationen, die im Konflikt mit den Interessen des Unternehmens stehen könnten, wie zum Beispiel Gewerkschaften.

4.17 Beziehungen zu Wettbewerbsbehörden und Aufsichtsorganen

ONE PUMP garantiert die vollständige und gewissenhafte Einhaltung der Kartellgesetze und der Vorschriften der Marktaufsichtsbehörden. Das Unternehmen verweigert oder verzögert nicht die Bereitstellung von Informationen, die von den Kartellbehörden oder anderen Aufsichtsorganen im Rahmen ihrer Kontrollfunktionen angefordert werden. ONE PUMP kooperiert proaktiv während behördlicher Ermittlungen und stellt alle notwendigen Informationen bereit.

4.18 Subventionen und Darlehen

Von der EU, dem italienischen Staat oder anderen öffentlichen Einrichtungen erhaltene Subventionen, Zuschüsse oder Finanzierungen, auch in geringen Beträgen, müssen ausschließlich für den Zweck verwendet werden, für den sie beantragt und gewährt wurden. In Fällen, in denen ONE PUMP an öffentlichen Ausschreibungen teilnimmt, sind die Empfänger des Kodex verpflichtet, gemäß den gesetzlichen Vorschriften und den besten Geschäftspraktiken zu handeln, und insbesondere jegliche Handlungen zu unterlassen, die dazu führen könnten, dass öffentliche Verwaltungen zugunsten des Unternehmens handeln.

4.19 Beziehungen zu den Medien

Die Beziehungen zu den Medien basieren auf dem Grundsatz des Rechts auf Information. Die Verbreitung von Daten oder Informationen nach außen muss wahrheitsgemäß, korrekt, klar und transparent erfolgen. Dabei sind die Würde und die Privatsphäre der Menschen zu wahren, und die Kommunikation muss mit den Unternehmensrichtlinien von ONE PUMP übereinstimmen. Alle Informationen, die in den Medien über ONE PUMP verbreitet werden, dürfen nur von den dafür zuständigen Unternehmensfunktionen offengelegt werden, oder nach vorheriger Genehmigung durch diese Funktionen, im Einklang mit den internen Richtlinien.

4.20 Bekämpfung von Geldwäsche

Weder das Unternehmen noch seine Mitarbeiter dürfen in irgendeiner Weise in Aktivitäten verwickelt sein, die mit der Geldwäsche von illegalen oder kriminellen Einnahmen in Verbindung stehen. Bevor Geschäftsbeziehungen aufgenommen oder Verträge mit Lieferanten und anderen Partnern abgeschlossen werden, müssen das Unternehmen und seine Mitarbeiter die moralische Integrität, den Ruf und die Vertrauenswürdigkeit der Gegenpartei überprüfen. ONE PUMP verpflichtet sich, alle nationalen und internationalen Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche strikt einzuhalten.

4.21 Produkte

Die von ONE PUMP hergestellten oder verkauften Produkte und Komponenten gelten nicht als Waffen oder spezielle militärische Ausrüstungen. Insbesondere verpflichtet sich ONE PUMP, die Exportkontrollvorschriften für „Dual-Use“-Produkte (Produkte, die sowohl zivil als auch militärisch genutzt werden können) zu beachten und sicherzustellen, dass diese den einschlägigen Vorschriften entsprechen.

4.22 Geistiges Eigentum

Das Unternehmen schützt seine Rechte an geistigem Eigentum, einschließlich Patenten, Marken, Designrechten und Urheberrechten, und hält die Strategie und die Politik des Unternehmens zur Wahrung dieser Rechte ein. Ebenso achtet das Unternehmen die geistigen Eigentumsrechte Dritter. Die Unternehmensrichtlinien verbieten die unautorisierte Vervielfältigung von Softwareprogrammen, Dokumenten oder anderen urheberrechtlich geschützten Werken. Insbesondere respektiert ONE PUMP Lizenzverträge in Bezug auf die Herstellung und den Vertrieb von Produkten sowie Vereinbarungen mit Softwareanbietern. Die Nutzung von Software und Dokumentationen muss stets im Einklang mit diesen Vereinbarungen erfolgen.

4.23 Wettbewerb und Exportkontrollen

Alle Beziehungen zu tatsächlichen oder potenziellen Wettbewerbern basieren auf Fairness und Ehrlichkeit. Das Unternehmen missbilligt Praktiken, die als unfaire Wettbewerbsbeschränkungen ausgelegt werden könnten. ONE PUMP verpflichtet sich sicherzustellen, dass alle Unternehmensaktivitäten im Einklang mit den geltenden internationalen Embargogesetzen und Exportkontrollvorschriften stehen, unabhängig davon, in welchen Ländern das Unternehmen tätig ist.

4.24 Organisierte Kriminalität

Das Unternehmen verbietet jede Handlung, die auch nur indirekt zur Verwirklichung des Straftatbestands der organisierten Kriminalität, sei es im In- oder Ausland, beiträgt. Insbesondere ist jede Form der Beteiligung an illegalen Aktivitäten wie dem illegalen Handel mit Waffen oder Drogen untersagt, ebenso wie jede andere Aktivität, die den normalen Gang der Justiz behindern könnte.

5. UMSETZUNGSMODALITÄTEN

5.1 Verpflichtungen des Verwaltungsorgans in Bezug auf die Umsetzung und Überwachung des Verhaltenskodex

Das Verwaltungsorgan von ONE PUMP hat folgende Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verhaltenskodex:

• Entscheidungen im Falle von Verstößen gegen den Kodex zu treffen;

• Verbindliche Entscheidungen in Bezug auf die Überprüfung der wichtigsten Richtlinien und Verfahren zu erlassen, um deren Übereinstimmung mit den Inhalten des Verhaltenskodex zu gewährleisten;

• Eine regelmäßige Überprüfung des Kodex durchzuführen;

• Die Anwendung und Einhaltung des Verhaltenskodex durch Ethik-Audits zu überwachen, um kontinuierliche Verbesserungen im Bereich der Geschäftsethik zu fördern;

• Die Verbreitung des Verhaltenskodex und die Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass der Kodex ordnungsgemäß verstanden wird.

5.2 Kommunikation und Schulung

Der Verhaltenskodex wird durch ein spezielles Kommunikationsprogramm sowohl internen als auch externen Stakeholdern bekannt gemacht. Um das korrekte Verständnis des Verhaltenskodex sicherzustellen, organisiert die Unternehmensleitung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Schulungsprogramme, um das Bewusstsein für die ethischen Grundsätze und Verhaltensregeln zu fördern. Diese Schulungsmaßnahmen werden je nach Rolle und den spezifischen Verantwortlichkeiten der jeweiligen Mitarbeiter angepasst.

5.3 Konflikte mit dem Verhaltenskodex

Falls eine Bestimmung des Verhaltenskodex in Konflikt mit internen Vorschriften oder Verfahren steht, hat der Kodex Vorrang vor diesen Vorschriften.

5.4 Änderungen und Ergänzungen des Verhaltenskodex

Alle Änderungen und Ergänzungen des Kodex müssen von der Hauptversammlung der Aktionäre genehmigt werden, nachdem der Aufsichtsrat konsultiert wurde. Diese Änderungen und Ergänzungen werden dann unverzüglich an das Personal und die externen Mitarbeiter von ONE PUMP weitergegeben.

6. SANKTIONEN

Die vollständige Einhaltung des Verhaltenskodex ist ein wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen, die von Mitarbeitern, externen Beratern, Direktoren und Dritten, die mit dem Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen, eingegangen werden.

Die vollständige Einhaltung des Verhaltenskodex ist ein wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen, die von Mitarbeitern, externen Beratern, Direktoren und Dritten, die mit dem Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen, eingegangen werden. Die Verpflichtung zur Einhaltung des Verhaltenskodex für die Mitarbeiter und das Management von ONE PUMP ergänzt die Verpflichtungen zur Loyalität, Fairness und Vertragserfüllung nach Treu und Glauben, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses gemäß den Artikeln 2104 und 2105 des italienischen Zivilgesetzbuches bestehen. Jede Verletzung der Bestimmungen des Verhaltenskodex kann als Verletzung der aus dem Arbeitsverhältnis entstehenden Pflichten betrachtet werden und zieht die Konsequenzen nach sich, die im Arbeitsvertrag und nach den gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen sind, einschließlich disziplinarischer Maßnahmen und der Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Darüber hinaus kann die Verletzung des Kodex zu Schadensersatzforderungen führen, wenn das Unternehmen durch die Verletzung geschädigt wird.

Bei internen und externen Mitarbeitern, Direktoren und Dritten gilt jede Verletzung der Bestimmungen des Verhaltenskodex als schwerwiegender Verstoß gegen die vertraglichen Verpflichtungen, wie sie in Artikel 1453 des italienischen Zivilgesetzbuches definiert sind, und führt automatisch zu den entsprechenden rechtlichen Konsequenzen. Dazu gehört gegebenenfalls die Vertragskündigung und die Rücknahme von eventuellen erteilten Aufträgen. Die Verletzung kann auch Schadensersatzforderungen nach sich ziehen, die sich aus der Verletzung des Kodex ergeben.

6.1 Disziplinarische Maßnahmen für Mitarbeiter

Die Einhaltung der im Verhaltenskodex festgelegten Grundsätze ist für alle Mitarbeiter von ONE PUMP verbindlich. Verstöße gegen den Verhaltenskodex stellen eine Verletzung der Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis dar und werden gemäß den geltenden nationalen und unternehmensinternen Regelungen geahndet. Disziplinarische Maßnahmen können, abhängig von der Schwere des Verstoßes, Verwarnungen, Gehaltskürzungen, Suspendierungen oder Entlassungen umfassen.

6.2 Sanktionen für Führungskräfte und Direktoren

Führungskräfte und Direktoren von ONE PUMP, die gegen den Verhaltenskodex verstoßen, unterliegen spezifischen Sanktionen, die von der Geschäftsleitung verhängt werden. Diese Sanktionen können von der vorübergehenden Suspendierung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und zum Entzug ihrer Position im Unternehmen reichen. Auch hier können Schadensersatzforderungen gegen Führungskräfte und Direktoren erhoben werden, wenn die Verletzung des Verhaltenskodex zu einem Schaden für das Unternehmen geführt hat.

6.3 Sanktionen für Berater, Lieferanten und andere externe Parteien

Verstöße gegen den Verhaltenskodex durch Berater, Lieferanten oder andere externe Partner von ONE PUMP können zur Beendigung bestehender Verträge führen und Schadensersatzforderungen nach sich ziehen, wenn durch die Verletzung ein Schaden entstanden ist. Diese Dritten sind verpflichtet, den Verhaltenskodex einzuhalten, und jeder Vertragsbruch kann zur sofortigen Kündigung der Geschäftsbeziehung führen.

6.4 Überwachungsmechanismen

ONE PUMP setzt spezielle Überwachungsmechanismen ein, um die Einhaltung des Verhaltenskodex sicherzustellen. Es werden regelmäßige Audits durchgeführt, um die Angemessenheit und Wirksamkeit der im Kodex festgelegten Regeln zu überprüfen. Verstöße, die während dieser Überprüfungen festgestellt werden, werden dokumentiert und an die entsprechenden Stellen innerhalb des Unternehmens weitergeleitet, um angemessene Maßnahmen zu ergreifen.

Die Einhaltung des Verhaltenskodex wird auch durch die Einrichtung eines Meldesystems sichergestellt, über das Mitarbeiter und externe Partner Verstöße oder unethisches Verhalten anonym melden können. Jede Meldung wird sorgfältig untersucht, und bei Verstößen werden entsprechende disziplinarische oder rechtliche Schritte eingeleitet.

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