1. INTRODUCTION

Le présent document, appelé Code d'éthique (ci-après également "Code"), exprime l'engagement éthique et la responsabilité dans l'exercice des activités de l'entreprise et dans l'exécution des opérations commerciales assumées par le personnel de One Pump Srl (ci-après également "One Pump" ou la "Société"), qu'il s'agisse d'administrateurs, d'employés ou de toute autre personne opérant dans le cadre de la société, ainsi que de toutes les personnes exerçant des fonctions, même de fait, de représentation, d'administration, de direction ou de contrôle de la société ou de ses unités organisationnelles. En ce qui concerne les collaborateurs et consultants travaillant avec la société, ainsi que tous les autres tiers, la signature de ce Code ou d'un extrait, ou en tout cas l'adhésion aux prescriptions et aux principes contenus dans le Code, constitue une condition préalable à la conclusion de contrats de toute nature entre la société et ces tiers ; les dispositions ainsi signées ou approuvées, même tacitement, font partie intégrante de ces contrats. En résumé, le Code d'éthique représente l'ensemble des valeurs poursuivies par l'entreprise dans l'accomplissement quotidien de son activité commerciale. Le présent Code est également rédigé en vertu du décret législatif n. 231/2001.

Mission ONE PUMP

ONE PUMP vise à atteindre l'excellence dans ses opérations grâce à l'application de l'innovation et de la qualité. L'innovation est un objectif pour le personnel de ONE PUMP et résulte d'une recherche constante, scientifique et approfondie sur les matériaux, les techniques et les produits, réalisée avec l'aide des équipements les plus modernes disponibles. La qualité fait partie intégrante de toutes les activités de ONE PUMP ; les conditions de base pour la qualité sont un contrôle méthodique, méticuleux et constant à chaque étape du processus de production, depuis l'achat des matières premières jusqu'au produit fini. La qualité de ONE PUMP est le résultat d'une culture partagée à tous les niveaux de l'entreprise, et se reflète dans la création de produits efficaces, simples et intuitifs, garantis et capables de répondre aux besoins les plus récents dans leur secteur, tout en limitant la consommation avec un respect maximal pour les utilisateurs et l'environnement.

Approche envers les parties prenantes

ONE PUMP aspire à maintenir et à développer des relations de confiance avec ses parties prenantes, entendues comme les catégories d'individus, de groupes ou d'institutions dont la contribution est essentielle à l'accomplissement de la mission de ONE PUMP et qui ont un intérêt substantiel dans les activités de la Société. Par le terme parties prenantes, on entend donc les personnes qui investissent dans les activités de One Pump, les actionnaires, les employés et les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux en général.

Conduite non éthique

Une conduite non éthique dans l'exercice des activités de l'entreprise compromet la relation de confiance entre ONE PUMP et ses parties prenantes. Les comportements par lesquels un individu, un groupe ou une organisation tente de s'approprier les bénéfices de la collaboration d'autrui en exploitant des positions de pouvoir sont considérés comme non éthiques et peuvent entraîner des attitudes hostiles envers l'entreprise.

Objectifs du Code d'éthique

Une bonne réputation est une ressource intangible essentielle. Une bonne réputation à l'extérieur de l'entreprise encourage l'investissement des actionnaires, la fidélisation des clients, l'attraction des meilleures ressources humaines, la tranquillité des fournisseurs et la crédibilité de l'entreprise vis-à-vis des créanciers. Le Code d'éthique vise à promouvoir un style de gestion inspiré par des critères de conduite éthique, de professionnalisme et d'efficacité économique dans les relations internes (haute direction, gestion, employés) et externes (entreprise et marché), avec l'objectif de promouvoir des normes de comportement élevées et d'en tirer les avantages économiques inévitables du renforcement de la réputation de l'entreprise.

Champ d'application

Le Code d'éthique s'applique à ONE PUMP et est par conséquent contraignant pour le comportement de tout son personnel (administrateurs, commissaires aux comptes, employés et collaborateurs externes). Le Code d'éthique est applicable en Italie et dans tous les autres pays, bien que des adaptations locales puissent être nécessaires pour tenir compte des différences culturelles, sociales et économiques entre les différents pays dans lesquels ONE PUMP exerce son activité. ONE PUMP s'engage à diffuser le Code d'éthique parmi les collaborateurs externes de l'entreprise, y compris ceux qui entretiennent des relations discontinues ou temporaires avec la Société, et à exiger de ces personnes le respect des obligations du Code dans l'exécution de leurs activités.

2. PRINCIPES GÉNÉRAUX

Le Code représente un ensemble de principes dont l'observation est d'une importance fondamentale en ce qui concerne le bon fonctionnement, la fiabilité de la gestion et l'image de ONE PUMP. Ces principes constituent une référence pour les activités, les comportements et les relations internes et externes de l'entreprise.

Impartialité

Dans les décisions affectant les relations avec les parties prenantes (choix des clients à servir, relations avec les actionnaires, gestion du personnel ou organisation du travail, sélection et gestion des fournisseurs, relations avec la communauté et les institutions représentant ses intérêts), ONE PUMP s'efforcera d'éviter toute forme de discrimination fondée sur l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, la santé, la race, la nationalité, les opinions politiques ou la religion des interlocuteurs.

Honnêteté

Dans l'exercice de leurs activités professionnelles, les collaborateurs de ONE PUMP sont tenus de respecter les lois statutaires, le Code d'éthique et les règlements internes. La poursuite de l'intérêt et/ou de l'avantage présumé de ONE PUMP ne doit jamais justifier une quelconque forme de conduite malhonnête.

Équité

Dans l'exercice de toute activité, les collaborateurs de ONE PUMP sont tenus d'adopter des comportements éthiques inspirés des principes de justice, de transparence et de professionnalisme. Les collaborateurs de ONE PUMP doivent donc éviter toute situation de conflit d'intérêts, même indirects, entre leurs intérêts personnels et ceux de ONE PUMP.

Confidentialité

ONE PUMP garantit la confidentialité des informations, des documents, des études, des initiatives, des projets et des contrats en sa possession, en mettant en œuvre des mesures de protection de ces informations et en empêchant leur accès par des personnes non autorisées. La société s'abstient également d'utiliser des données confidentielles sauf en cas d'autorisation expresse et dûment informée et d'actions menées dans le respect total de la loi. De plus, les collaborateurs de ONE PUMP sont tenus de ne pas utiliser d'informations confidentielles à des fins autres que l'exécution de leurs tâches, comme dans le cas du délit d'initié.

Relations avec les actionnaires

ONE PUMP s'engage à créer de la valeur à moyen et long terme pour ses actionnaires grâce à une gestion des affaires rentable et responsable. Ce principe guide la gestion de ONE PUMP.

Valeur des ressources humaines

Le personnel de ONE PUMP constitue un facteur indispensable au succès de l'entreprise. Pour cette raison, ONE PUMP protège et promeut la valeur de ses ressources humaines dans le but d'améliorer et d'accroître les compétences et la compétitivité de chacun. ONE PUMP garantit l'intégrité physique et morale de son personnel, ainsi que des conditions de travail respectueuses de la dignité personnelle et des lieux de travail sûrs et sains. À cet égard, toute forme de menace ou de contrainte visant à inciter les personnes à agir de manière illégale ou contraire au Code d'éthique ne sera pas tolérée.

Équité de l'autorité

Dans la mise en place et la gestion des relations contractuelles impliquant des rapports hiérarchiques, en particulier dans le cadre des relations de travail, ONE PUMP s'engage à exercer l'autorité de manière juste et équitable, évitant tout abus ou utilisation inappropriée de celle-ci. En particulier, ONE PUMP garantit que les personnes en position d'autorité n'abusent pas de leur pouvoir sur leurs subordonnés, ne portent pas atteinte à la dignité et à l'indépendance du personnel et que les choix relatifs à l'organisation du travail permettent d'autonomiser les employés tout en respectant leur intégrité.

Responsabilité

Chaque destinataire du Code d'éthique doit accomplir ses tâches avec diligence, efficacité et honnêteté, en utilisant de manière optimale les outils et le temps à sa disposition, et en assumant l'entière responsabilité de ses missions.

Communication

ONE PUMP s'engage à informer son personnel des dispositions et de l'application du Code d'éthique, en veillant au respect de ce dernier. En particulier, ONE PUMP est responsable de la diffusion du Code parmi les destinataires, de l'interprétation et de la clarification des dispositions du Code, de la vérification du respect effectif du Code et de la mise à jour des dispositions en fonction de nouveaux besoins qui pourraient émerger au fil du temps.

3. CONTRÔLE INTERNE

En matière de contrôle interne, ONE PUMP adopte des systèmes spécifiques visant à :

• Assurer l'adéquation des divers processus opérationnels en termes d'efficacité pratique, d'efficience et d'économie ;

• Garantir la fiabilité et l'exactitude des écritures comptables et du patrimoine de la société ;

• Assurer la conformité des actes opérationnels aux réglementations internes et externes.

Afin d'identifier et de limiter les risques commerciaux, ONE PUMP a mis en place une fonction d'audit interne avec pour mission de vérifier l'adéquation et la fonctionnalité du système de contrôle interne à travers un suivi des contrôles effectués par chaque département, et de proposer à la direction la mise en œuvre d'un plan d'interventions approprié pour atténuer les risques identifiés. L'audit interne relève directement de la direction générale de ONE PUMP.

4. CRITÈRES DE CONDUITE

SECTION I

Critères de conduite dans les relations avec le personnel

4.1 Recrutement du personnel

L'évaluation du personnel à recruter est effectuée selon les procédures adoptées par la société, sur la base de la correspondance des profils professionnels des candidats avec les exigences de l'entreprise, tout en respectant les principes d'égalité des chances pour toutes les parties concernées. Les informations demandées aux candidats sont strictement liées à la vérification des aspects prévus par le profil professionnel, psychologique et comportemental, tout en respectant la vie privée et les opinions personnelles du candidat. ONE PUMP garantit l'application de l'égalité des chances, évitant toute forme de discrimination basée sur la race, la couleur de la peau, le sexe, la croyance, la nationalité ou l'âge.

4.2 Gestion du personnel

Les dirigeants et responsables de l'entreprise ont la responsabilité de garantir le respect des principes d'égalité des chances dans la gestion des relations de travail, de maintenir un environnement de travail exempt d'attitudes et de comportements discriminatoires, et de résoudre rapidement les problèmes éventuels.

4o

You said:

CONTINUE

ChatGPT said:

ChatGPT

4.2 Gestion du personnel (suite)

Chaque personne occupant une position de responsabilité doit utiliser au mieux le temps de travail de ses subordonnés, en assignant des tâches en adéquation avec leurs fonctions et les plans d’organisation du travail. Toute demande de services personnels ou tout comportement qui pourrait être perçu comme une violation du présent Code d’éthique constitue un abus d’autorité. ONE PUMP promeut la participation active du personnel dans l’accomplissement des tâches, encourageant des initiatives qui favorisent l’échange et l’implication dans les processus de décision. Bien que les décisions finales incombent aux supérieurs hiérarchiques, il est attendu des membres du personnel qu’ils s’efforcent d’appliquer les décisions prises de manière consciente par leurs supérieurs.

4.3 Santé et sécurité

ONE PUMP s’engage à promouvoir une culture de la sécurité, à sensibiliser le personnel aux risques et à encourager le respect des normes en vigueur. La société met en œuvre des mesures préventives pour protéger la santé et la sécurité de ses employés et des autres parties prenantes. L'objectif de ONE PUMP est de protéger ses ressources humaines, matérielles et immatérielles par la recherche de synergies, tant à l'interne qu'à l'externe, avec ses fournisseurs, partenaires et clients. Pour atteindre cet objectif, ONE PUMP adopte des mesures techniques et organisationnelles qui incluent :

• Une analyse continue des niveaux de risque et des ressources à protéger ;

• L'amélioration constante des actions préventives ;

• La mise à jour rapide des mesures nécessaires ;

• L’adoption des meilleures pratiques technologiques ;

• Le suivi et l'amélioration continue des méthodes de travail ;

• La formation et la communication appropriées sur la sécurité.

ONE PUMP, en conformité avec les normes de sécurité, fonde son comportement sur les principes suivants :

• Élimination des risques ou, lorsque ce n'est pas possible, réduction au minimum ;

• Évaluation des risques non éliminables ;

• Réduction des risques à la source ;

• Substitution de ce qui est dangereux par ce qui est moins dangereux ;

• Respect des principes ergonomiques dans la conception des lieux de travail, des équipements et des méthodes de production, en particulier pour réduire les tâches monotones et répétitives et les risques pour la santé associés à ces tâches ;

• Considération des avancées technologiques ;

• Planification de la prévention pour intégrer les techniques, l’organisation du travail et les relations sociales dans un cadre cohérent ;

• Privilégier la sécurité collective par rapport à la sécurité individuelle ;

• Fournir des instructions appropriées aux travailleurs.

L'ensemble de l’entreprise, des niveaux de direction aux employés opérationnels, est tenu de se conformer à ces principes lorsqu'il s'agit de prendre des décisions et de mettre en œuvre des actions liées à la sécurité et à la santé au travail.

4.4 Protection de l'intégrité et de la dignité personnelle

ONE PUMP s'engage à protéger l'intégrité morale de ses employés en garantissant des conditions de travail respectueuses de la dignité de chaque individu. L'entreprise veille à ce que les employés ne soient pas exposés à des actes de harcèlement ou d'abus psychologiques, ni à des comportements discriminatoires ou offensants à l'égard de leurs convictions personnelles. Les comportements comme les insultes, les menaces, l'isolement, ou l'entrave à la progression de carrière ne sont pas tolérés. Les actes de harcèlement sexuel ou toute forme de conduite ou de langage offensant envers une personne sont également interdits.

Tout employé de ONE PUMP qui estime avoir été victime de harcèlement, d'intimidation, ou de discrimination (pour des raisons liées à l'âge, au sexe, à l'orientation sexuelle, à la race, à la santé, à la nationalité, aux opinions politiques ou religieuses) est encouragé à informer la direction pour que des mesures adéquates soient prises.

4.5 Confidentialité et protection de la vie privée

Les informations, données et connaissances acquises ou gérées par les employés de ONE PUMP au cours de leur travail doivent rester confidentielles et être protégées de manière appropriée. Ces informations ne peuvent être divulguées, ni à l’intérieur ni à l’extérieur de ONE PUMP, sans autorisation expresse et dans le respect des procédures légales et des politiques internes.

Les informations confidentielles incluent, sans s'y limiter :

• Les plans stratégiques et financiers ;

• Les projets et investissements ;

• Les données relatives aux employés (absences, présences, rémunération, etc.) ;

• Les accords commerciaux et contrats ;

• Le savoir-faire lié à la production, au développement et à la commercialisation des produits et services ;

• Les données comptables et financières avant leur publication ;

• Les bases de données relatives aux fournisseurs, clients et employés.

Les employés doivent veiller à ne pas divulguer d'informations sensibles susceptibles de porter préjudice à ONE PUMP. En manipulant ces données, ils doivent faire preuve d'une prudence maximale pour éviter toute fuite d'informations.

4.6 Enregistrement et diffusion des données

Dans l'accomplissement de leurs tâches, les employés de ONE PUMP doivent enregistrer et traiter les données et informations de manière précise, complète et conforme aux faits. Les registres comptables, financiers et économiques de la société doivent refléter exactement la situation décrite dans la documentation justificative.

Les employés doivent signaler toute omission, falsification ou altération des registres comptables à leur supérieur hiérarchique ou à la direction.

4.7 Conflit d’intérêts

Les employés de ONE PUMP doivent éviter toute situation pouvant créer un conflit d’intérêts et s'abstenir de tirer un avantage personnel des opportunités commerciales découvertes dans le cadre de leur travail. Un conflit d’intérêts peut survenir, par exemple, lorsqu’un employé :

• A des intérêts économiques avec des fournisseurs, clients ou concurrents ;

• Accepte des cadeaux ou des faveurs de la part de personnes ou d'entreprises qui ont ou cherchent à établir des relations commerciales avec ONE PUMP ;

• Communique des informations confidentielles à des tiers pour son propre avantage.

Lorsqu'un conflit d'intérêts survient, même de manière apparente, l'employé doit le signaler à son supérieur, qui en informera la direction pour évaluation.

5. MODALITÉS DE MISE EN ŒUVRE

5.1 Obligations de l'organe administratif en matière de mise en œuvre et de surveillance du Code éthique

Il revient à l'organe administratif de ONE PUMP de :

• Prendre des décisions concernant les violations du Code ;

• Émettre des décisions contraignantes relatives à la révision des politiques et des procédures les plus importantes, afin de garantir leur cohérence avec les principes du Code éthique ;

• Réviser périodiquement le Code éthique ;

• Surveiller l'application et le respect du Code éthique par le biais d'audits éthiques, y compris l'identification et la promotion de l'amélioration continue en termes de pratiques éthiques au sein de l'entreprise ;

• Surveiller les initiatives visant à diffuser la connaissance et la compréhension du Code éthique.

Les objectifs spécifiques sont :

• Garantir le développement d'activités de communication et de formation en matière d'éthique ;

• Analyser les propositions de révision des politiques et des procédures ayant un impact sur l'éthique de l'entreprise, et proposer des solutions ;

• Recevoir et examiner les signalements de violations du Code éthique ;

• Proposer à l'assemblée des actionnaires les modifications ou ajouts nécessaires au Code éthique.

5.2 Communication et formation

Le Code éthique est porté à la connaissance des parties prenantes internes et externes par le biais d'un programme de communication dédié. Afin d'assurer une compréhension correcte du Code, la direction, avec l'aide du département des ressources humaines, met en place un programme de formation visant à sensibiliser les employés aux principes et aux règles éthiques de ONE PUMP. Ces initiatives de formation sont différenciées en fonction des rôles et des responsabilités spécifiques du personnel.

5.3 Conflits avec le Code éthique

En cas de conflit entre une disposition du Code et d'autres règlements ou procédures internes, le Code éthique prime sur ces dernières.

5.4 Modifications et ajouts au Code éthique

Toutes les modifications et les ajouts au Code doivent être approuvés par l'assemblée des actionnaires, après consultation du conseil de surveillance, et doivent être immédiatement communiqués au personnel et aux collaborateurs externes de ONE PUMP.

6. SANCTIONS

Le respect intégral du Code éthique est considéré comme une partie essentielle des obligations contractuelles des employés, des collaborateurs externes, des administrateurs et des parties liées à ONE PUMP. L'obligation de se conformer au Code éthique s'ajoute aux règles générales de loyauté, de bonne foi et de respect des termes du contrat de travail. Toute violation des dispositions du Code éthique constitue une violation des obligations découlant de la relation de travail, conformément aux procédures prévues par l'article 7 de la loi italienne n° 300 du 30 mai 1970 (Statut des travailleurs), et peut entraîner des sanctions disciplinaires, y compris la résiliation du contrat de travail.

En ce qui concerne les relations avec les tiers, toute violation du Code éthique constitue une violation grave des obligations contractuelles définies par l'article 1453 du Code civil italien et entraînera les conséquences légales prévues, y compris la résiliation du contrat et, le cas échéant, des demandes de dommages-intérêts pour les préjudices causés par de telles violations.

6. SANCTIONS (suite)

En ce qui concerne les relations avec les administrateurs, les employés et les collaborateurs, toute violation des normes du Code éthique constitue également un manquement grave aux obligations contractuelles, conformément à l’article 1453 du Code civil italien. Cela entraînera automatiquement les conséquences prévues par la loi, y compris la résiliation du contrat ou la révocation des fonctions exercées, ainsi que la possibilité de demandes de dommages-intérêts pour les préjudices causés par ces violations.

7. DISPOSITIONS FINALES

Le respect du Code éthique est une condition indispensable pour le maintien de la relation de travail ou de collaboration avec ONE PUMP. Le Code fait partie intégrante des politiques de l'entreprise et reflète son engagement à maintenir des normes élevées d'intégrité, de loyauté et de transparence. Toute révision ou mise à jour du Code sera effectuée par l'Assemblée des actionnaires, conformément aux lois en vigueur et aux nouvelles exigences de ONE PUMP.

Chaque employé, collaborateur ou partenaire de ONE PUMP s'engage à respecter les principes et les règles du Code éthique et à agir en toute conformité avec les lois, les règlements et les politiques internes.

​